VINCI Facilities fait partie du réseau d’entreprises de maintenance de VINCI Energies. Nous sommes spécialisés dans la gestion des installations techniques de bâtiments professionnels et des services aux occupants tout en optimisant les coûts et la qualité.

A la recherche de femmes et d’hommes engagés, audacieux et attachés à l’esprit de service, VINCI Facilities, recherche dans le cadre du développement de son activité sur la région marseillaise, un(e) Assistant(e) d’Exploitation.

VOS MISSIONS

Rattaché(e) au Responsable d’Affaires, vous êtes en charge de :

-Accompagner l’équipe dans la réalisation des tâches quotidiennes et des rapports de plusieurs contrat de maintenance
-Assurer la gestion administrative de son périmètre, dans le respect des clauses des contrats, des procédures de l’entreprise et des directives groupe
-Créer, attribuer et suivre la clôture des demandes d’interventions (GMAO)
-Assurer la préparation et le suivi des devis clients (consultation fournisseurs et sous-traitants, rapports d’intervention, mémoire techniques…)
-Passer les commandes aux fournisseurs et sous-traitants
-Suivre et transmettre les éléments de facturation client
-Suivre la saisie des pointages du personnel de l’équipe
-Assurer la mise à jour du planning
-Préparer et réaliser les rapports d’activités
-Développer et assurer la satisfaction client

Titulaire d’un BAC +2 en administratif ou équivalent, vous bénéficiez d’expériences significatives dans le secteur du BTP qui témoignent de compétences techniques et de votre sens de la relation Client.

Vous connaissez parfaitement le pack Office (Excel et Word).

Vous êtes autonome, rigoureux(se), disponible, doté(e) d'un bon relationnel et du sens de service.