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VINCI Energies

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ASSISTENZ ASSIST-VFCOP-45-65255 540 Fleury-les-Aubrais, Centre-Val de Loire Unbefristeter Arbeitsvertrag 2-jähriges Studium Mehr als 3 Jahre

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Assistant administratif / site F/H

11/06/2022

Nous recherchons un(e) assistant(e) posté(e) sur site Client.

En collaboration avec le Responsable d’Affaires et le responsable de site, vos principales missions seront les suivantes :

  • Administratif :

-   Assister le Responsable de Site dans les pointages mensuels des collaborateurs

-        Actualiser les différentes présentations (maîtrise d'Office)

-        Planifier la visite d’inspection commune et actualiser le suivi documentaire lors de la rédaction des plans de prévention

-    Veiller à la bonne dotation des collaborateurs : vêtements de travail, fourniture de bureau et outillage

  • Activité comptable :

-        Réaliser et suivre les devis, commandes et factures

-        Réaliser les tableaux de suivi, reporting client, sous-traitants

  • Environnement :

-        Assurer le suivi dans le traitement des déchets du Client

-        Établir des propositions commerciales dans le traitement des déchets

-     Suivre de A à Z la prestation déchet (du devis à la facturation) jusqu’à l’intervention et l’organisation du prestataire sur site

  • Sécurité :

-        Accompagner le Responsable de site dans l'animation des 1/4 d'heure sécurité

-       Passer les commandes et suivre la fourniture des Équipements de Protection Individuel & collective


De formation type Bac à Bac +2 Assistant de Gestion ou autres avec expérience significative de 2 ans minimum sur le même type de poste, vous êtes reconnu pour votre rigueur, votre sens de l’organisation, votre dynamisme, votre rapidité d’exécution ainsi que votre bon relationnel.

Vous maitrisez l’outil Pack office, indispensable à la réalisation de vos activités. La connaissance du logiciel SAP serait un plus.

Vous avez des connaissances dans le domaine des déchets non dangereux et dangereux ou une formation ADR, serait une compétence supplémentaire à la tenue du poste.


Warum sollten Sie sich bewerben?

Découvrez Vinci et exprimez votre talent.

Vous serez bien chez nous !

Gesellschaft

Netzwerke, Performance, Energieeffizienz, Daten: In einer sich ständig verändernden Welt legt VINCI Energies den Fokus auf die Implementierung neuer Technologien. Zwei Entwicklungen werden besonders unterstützt: digitale Transformation und Energiewende. Die 1.600 regional verankerten und agilen Business Units von VINCI Energies erhöhen jeden Tag die Zuverlässigkeit, Sicherheit und Effizienz von Energie-, Verkehrs- und Kommunikationsinfrastrukturen, Fabriken, Gebäuden und Informationsystemen. 2021: €15.7 billion revenue // 85,700 employees // 1,800 business units // 55 countries www.vinci-energies.com

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  • ASSISTENZ, Fleury-les-Aubrais, Centre-Val de Loire, FrankreichRemove

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