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Gestionnaire administration du personnel et paie F/H

28/10/2022

Vous avez envie de contribuer à la conception et à la réalisation de chantiers au sein du Groupe leader mondial de la construction ?

Intégrer une équipe guidée par un objectif d'excellence opérationnelle est un challenge que vous avez envie de relever ?

VINCI Construction Grands Projets recrute pour la Direction des Ressources Humaine un(e) gestionnaire administration du personnel et paie.

Sous la responsabilité du responsable paie vous aurez pour missions :

Administration du personnel: Suivi et gestion des stages, VIE et alternants

  • Collecter toutes les pièces administratives nécessaires à l'embauche
  • Effectuer le lien avec les écoles pour l’établissement de la convention de stage/contrat
  • Création des dossiers
  • Préparer et transmettre les dossiers d'embauche et les contrats de travail aux collaborateurs
  • Suivi des affiliations selon le type de contrat
  • Préparer l'arrivée des stagiaires/alternants, assurer l’accueil administratif, badge
  • Mise à jour des dossiers du personnel
  • Organiser les visites médicales (stages à l’étranger, alternants)
  • Préparer les documents de fin contrat (stages, alternants)
  • Gérer la signature des contrats, conventions de stage et avenants
  • Gestion des CP en lien avec la CNETP

Paie :

Support auprès du Service Paie pour la gestion des embauches sur la Politique Jeunes, pour contrôle par les Gestionnaires Paie :

  • Saisie des dossiers d’embauches dans l’outil paie pour les stagiaires, alternants
  • Saisie des éléments variables 

Intérim : 

Suivi et gestion des intérimaires siège

  • Faire le lien entre le Service demandeur, le RRH et l’ETT lors des recherches d’un intérimaire
  • Gérer la signature des contrats, avenants et le suivi des prolongations
  • Préparer l’arrivée des intérimaires : demande badge + mail d’arrivée
  • Suivi, contrôle et validation des relevés d’heures selon la durée hebdomadaire


Profil :

Formation Bac + 3 en Gestion des Ressources Humaines

Expérience requise en paie. La connaissance du logiciel Pléiades E5 serait appréciée. Bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel).

Votre rigueur, discrétion, réactivité, sens du service, goût des chiffres et diplomatie sont des qualités indispensables pour réussir à ce poste.

Gesellschaft

VINCI Construction Grands Projets emploie plus de 7000 collaborateurs et réalise un chiffre d'affaires de 2,5 md€ (données 2021). Héritier d'entreprises centenaires, qui ont associé leurs noms à des références majeures à l'échelle internationale, VINCI Construction Grands Projets maîtrise l'ensemble des savoir-faire liés à la réalisation d'ouvrages complexes. VINCI Construction Grands Projets conçoit et réalise partout dans le monde de grands ouvrages de génie civil et de bâtiment : infrastructures de transport (ponts et viaducs, travaux souterrains, linéaires de surface et maritimes), bâtiments (tours de bureaux et de logements, parkings, aéroports, ouvrages administratifs et culturels), énergies et oil & gas (réservoirs GNL, centrales thermiques et nucléaires), infrastructures minières (accès, terrassements, travaux souterrains et à ciel ouvert, génie civil), infrastructures hydrauliques (barrages, stations de pompage et de traitement des eaux usées, distribution et évacuation des eaux) et environnement (systèmes d'assainissement et d'amélioration des réseaux d'eau potable, centres d'enfouissement technique). Le haut niveau d'expertise de VINCI Construction Grands Projets et sa forte capacité d'ingénierie et de management de projets vont de pair avec une organisation réactive et une politique de partenariat avec les entreprises locales, lui permettant de déployer des solutions à la fois globales et modulables.

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