Verantwoordelijk voor een goed beheer van de planning en de aankoop van diensten en materialen, teneinde ervoor te zorgen dat de operationelen zo efficiënt mogelijk kunnen werken.

Verantwoordelijk voor het administratief ondersteunen van de Contract Managers teneinde bij te dragen aan de realisatie van projecten binnen de afdeling.

TAKEN:

·      Orderverwerking: beheer van werktools en plaatsen van allerhande bestellingen.

Opvolgen van alle bestellingen (levertermijnen!) tot en met de facturatie.

·      Offertes: opvragen van eenvoudige aankoop offertes bij contract leveranciers in aankoop procedure.

·      Logsitiek: aanvragen en opvolgen van gereedschappen en uitrusting voor de technici zoals kledij, gereedschappen, etc. + facturen opvolgen

·      Dispatching: beantwoorden van alle interventieaanvragen via telefoon, e-mail of klantenplatformen.

In samenspraak met de service engineer de meest geschikte technicus inplannen om de interventie uit te voeren. De klanten informeren i.v.m. het verloop van de interventies.

·      Administratie: ondersteuning + back up secretariaat.

Sharepoints up to date houden en verwerkingsattesten opladen op de sharepoint.

Voor alle interventies rapporten opladen in klantensystemen (Proximus, LAGO’s,…).

Opleiding : minimaal een A2 diploma/bachelor diploma in Elektromechanica of je bent gelijkwaardig door ervaring

Ervaring : ervaring in een technische omgeving is een must.

Technische vaardigheden : goede basis kennis à minimaal Windows/MS Office.

VINCI Energies biedt u een professionele omgeving waar u de mogelijkheid krijgt om een heel interessant werk te leveren en verder te bouwen aan uw carrière.  Tevens biedt VINCI Energies u een attractief loon met voordelige extralegale voordelen, zoals :

• Maaltijdcheques
• Smartphone + abonnement
• Laptop
• Verlof: 32 dagen/jaar (12 extra ADV + 20 vakantiedagen)
• 100% sociaal abonnement
• groepsverzekering
• hospitalisatieverzekering
• CAO 90 (collectieve bonus in februari)
• Fietslease
• 13de maand
• Kortingen bij onze partners
• Etc...

VINCI Facilities wil  een weerspiegeling zijn van de Belgische samenleving. We moedigen iedereen aan om te solliciteren (ongeacht origine, huidskleur, leeftijd, geslacht, seksuele oriëntatie, filosofische of religieuze overtuiging, handicap,...)