Rejoignez nos équipes au poste de Directeur(trice) Administratif et Financier sur un des projets de la ligne 15 du Grand Paris Express.

Ce projet d’infrastructure de transport en conception-construction comprenant des tunnels, des gares souterraines, des ouvrages de services et rameaux associés sera réalisé dans le cadre d’un groupement principal et d’une SEP pour les gares et Tunnels dont notre groupe a la gérance. D’un chiffre d’affaires total compris entre 3 et 4 milliards d’€, son démarrage est prévu au cours de l’année 2023.

Sous la responsabilité du Directeur de Projet, vous prenez en charge l’ensemble des missions administratives, comptables et financières.
Membre de la Direction du projet vous contribuez à la définition des règles et aux éventuels arbitrages dans l’intérêt du projet.

Vous vous appuyez sur une équipe solide à la fois transverse (support RH, achats et IT) et organisée en secteurs géographiques ou métiers (suivis contrôles financiers par secteurs regroupant des gares ou encore en suivi du tunnel).

Présent(e) dès le début du projet, vous mettez en place les outils d’information et process pour garantir la bonne tenue du projet en matière de :

- Achats
o Organiser et animer les achats du projet,
o Assurer la mise en consultation et en concurrence des sous-traitants et fournisseurs,
o Mettre en place une stratégie achats (réception et conformité)
o Assurer le suivi de la consultation, le passage des contrats, commandes en lien avec le pôle juridique, suivi de la facturation et des paiements.

- RH
o S’assurer de la bonne compréhension des besoins et des ressources et la mise à disposition dans les règles en vigueur de la mobilisation de ces besoins : recours à des embauches, à de la main d’œuvre intérimaire …

- IT
o S’assurer du bon fonctionnement de l’IT du projet (mise en œuvre des outils GED, BIM et compatibilité)
o Veiller au déploiement des besoins informatiques du projet

- Comptabilité & Trésorerie
o Garantir la fiabilité des comptes de la SEP dont documents financiers, comptables et fiscaux conformes à la législation et aux délais 
o Superviser la comptabilisation des factures, l’établissement des déclarations, la production des comptes selon les règles groupe et paiements tiers
o Élaborer les prévisions d’encaissements
o Veiller à l’établissement des situations de travaux selon contrats 
o Suivre la situation de la trésorerie, analyser les écarts constatés vs prévisions
o Suivre les énergies des partenaires

- Contrôle de gestion
o Définir la stratégie de contrôle de coûts
o Assurer le contrôle de gestion et l’établissement des reportings mensuels en lien avec la direction de projet, élaborer le budget et re-prévisions budgétaires.
o Déterminer le montant des situations méritées.

- Juridique & Assurance
o Gérer les contrats de sous-traitance et DC4 associés
o Mettre en place les polices d’assurance, cautions sur marché
o Superviser le règlement des contentieux et sinistres

De formation supérieure en finance et comptabilité (Bac+5), vous disposez d’une expérience d’au moins 15 ans comprenant la direction financière d’un centre de profit complexe et de volume significatif en matière de chiffre d’affaires et d’organisation associée.

Vous avez impérativement exercé sur chantier/projet, ce qui vous permet de faire le lien avec discernement entre l’activité et les comptes et donner à la Direction de projet les bonnes informations, alertes et effet miroir pour définir une stratégie adaptée. 

Vos capacités d’organisation et de leadership vous permettent de mettre en place et piloter un système gérant une grande quantité d’informations selon des règles partagées.

Vos compétences techniques vous permettent d’être un interlocuteur(trice) qualifié(e) pour les réseaux comptables et contrôleurs de gestion mis à disposition du projet.

Vous maîtrisez les règles en matière de cautions ou de contrats de sous-traitance dans la construction.

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