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Assistenz /Sekretariat /kaufm. Sachbearbeitung Ind_ISW_04.2022_9 Wesseling, Nordrhein-Westfalen

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Assistent:in (w/m/d) zur Unterstützung des Business Unit Managers / des Stützpunktleiters

28/04/2022

Wesseling

Was Sie erwartet?

Unterstützen Sie unser Team der Business Unit Actemium Service Wesseling tatkräftig als Assistent:in (w/m/d). Folgende Aufgaben fallen dabei in Ihren Verantwortungsbereich: 

  • Sie unterstützen die Business Unit, Stützpunkt- sowie Projektleitung bei der Koordination der kaufmännischen Belange
  • Sie übernehmen Aufgaben im Bereich Projektcontrolling
  • Sie bearbeiten jegliche Korrespondenz
  • Das Auslösen von Bestellungen sowie Wareneingangskontrollen gehören zu Ihrem anspruchsvollen Aufgabenbereich
  • Sie übernehmen die Prüfung von Lieferantenrechnungen 
  • Damit unsere Dokumentenablage sowie unsere Dateien immer auf dem neuesten Stand und vollständig sind, werden unsere Daten durch Sie gepflegt
  • Sie übernehmen die Terminkoordination sowie die Hotelbuchungen
  • Sie organisieren verschiedene Veranstaltungen und Teamevents

Was Sie mitbringen sollen?

  • Idealerweise verfügen Sie über eine abgeschlossene Berufsausbildung als Kauffrau/-mann (w/m/d) für Büromanagement, einen Bachelor (BWL / VWL) oder eine vergleichbare Qualifikation 
  • Quereinsteiger (w/m/d) mit erster Berufserfahrung in der Verwaltung beziehungsweise der Büroadministration sind von uns gerne gesehen
  • Sie verfügen über sehr gute Anwenderkenntnisse des MS Office-Pakets sowie über SAP-Kenntnisse
  • Eine selbstständige, strukturierte und proaktive Arbeitsweise sowie Organisationsgeschick sind für Sie selbstverständlich
  • Zuverlässigkeit und Teamfähigkeit sind Ihnen ein Anliegen. Außerdem beindrucken Sie mit Ihrer hohen Einsatzbereitschaft und Belastbarkeit 
  • Die kulturelle Weiterentwicklung der Teams sowie der Mitarbeitenden ist für Sie ein wichtiger Bestandteil im täglichen Miteinander und wird durch Sie aktiv gefördert
  • Sie verfügen über einen Führerschein der Klasse B

Wir suchen Menschen, die gemeinsam mit uns die Zukunft gestalten. Zur Erreichung dieser Ziele stehen bei uns Ihre Potentiale und Fähigkeiten im Fokus! Daher fördern wir die Vielfalt und die Gleichberechtigung. Über jede Bewerbung freuen wir uns gleichermaßen.

Bewerben Sie sich jetzt über uns Online-Portal!

Sehen Sie im Folgenden, was Actemium zu bieten hat:

Ihre Benefits - Darauf können Sie bei uns zählen!:

Gesellschaft

Actemium ist die VINCI Energies-Marke für industrielle Prozesslösungen und gestaltet den industriellen Wandel entscheidend mit. Wir optimieren als agiles, lernfähiges Netzwerk fortlaufend die Leistungsfähigkeit unserer Kunden und begleiten sie auf dem Weg in die Industrie der Zukunft. Die Umsetzung maßgeschneiderter Lösungen und die Implementierung von technik-, standort- und länderübergreifenden Angeboten im gesamten Lebenszyklus eines Industrieprojekts- von der Planung bis zur Instandhaltung – ist unser Ziel. Mit unseren innovativen Lösungen für die Industrie setzen wir auf langjährige Partnerschaften.

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  • Assistenz /Sekretariat /kaufm. Sachbearbeitung, Wesseling, Nordrhein-Westfalen, DeutschlandRemove

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