Verantwoordelijk zijn voor het administratief opvolgen van klantenbestellingen en offertes, en administratief ondersteunen van de Contract Managers teneinde bij te dragen aan de realisatie van projecten binnen de afdeling.

Controleren en behandelen van de dagelijkse noden voor een goed beheer.

Bij afwezigheid van de Service Desk Operator, verantwoordelijk voor een goed beheer van de planning en de aankoop van diensten en materialen, teneinde ervoor te zorgen dat de operationelen zo efficiënt mogelijk kunnen werken.

TAKEN:

• Bijhouden van de offertes in samenwerking met de Contract Managers van de Business Unit.
• Je verleent assistentie bij het opvragen van prijsaanvragen, aanvullen van aanbestedingen,…
• Technische en administratieve ondersteuning van onze Contract managers.
• Afspraken maken en de agenda van de Contract Managers bijhouden.
• Maken en bijhouden van de TO DO lijst van de Business Unit Manager.
• Vergaderingen voorbereiden.
• Beschikbaar zijn en hulp bieden aan anderen.
• Back up van de Service Desk Operator:
  • Planning van de techniekers opvolgen.
  • Materiaal voor de techniekers opvolgen/bestellen.
  • Verantwoordelijk voor een goede dienstverlening naar de klanten en helpt deze verder met zijn vragen, wensen en problemen.
• Back up van de Contract Managers gedurende hun afwezigheid:

Opleiding : minimaal niveau A2 of gelijkwaardig - maximaal niveau Bachelor.

Ervaring : ervaring in een technische omgeving is een mooi voordeel.

Technische vaardigheden : Office 365 - kennis van SAP is een pluspunt

VINCI Energies biedt u een professionele omgeving waar u de mogelijkheid krijgt om een heel interessant werk te leveren en verder te bouwen aan uw carrière.  Tevens biedt VINCI Energies u een attractief loon met voordelige extralegale voordelen, zoals :

• Maaltijdcheques
• Smartphone + abonnement
• Laptop
• Verlof: 32 dagen/jaar (12 extra ADV + 20 vakantiedagen)
• 100% sociaal abonnement
• groepsverzekering
• hospitalisatieverzekering
• CAO 90 (collectieve bonus in februari)
• Fietslease
• 13de maand
• Kortingen bij onze partners
• Etc...

VINCI Facilities wil  een weerspiegeling zijn van de Belgische samenleving. We moedigen iedereen aan om te solliciteren (ongeacht origine, huidskleur, leeftijd, geslacht, seksuele oriëntatie, filosofische of religieuze overtuiging, handicap,...)