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VINCI Energies

In brief

ASSISTANT ROLES Citeos Rennes-70475 532 Chantepie, Brittany Region Permanent Second-year undergraduate More than 3 years

To ease reading, the plural masculine form may be used on this page; our vacancies are however directed to persons of all genders

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Assistant(e) d'entreprise F/H

23/11/2022

Notre organisation, proche des enjeux locaux et collaborant en réseau avec l’ensemble des entités du groupe, vous permettra de découvrir une culture d’autonomie, de confiance.

Citeos Rennes, entreprise à taille humaine implantée à Cesson Sévigné, propose ses offres aux collectivités dans les domaines de la transition énergétique, du développement de la ville intelligente et des Smart Grids en connectant les réseaux d’électricité et de télécommunications, les équipements d’éclairage public, de régulation du trafic, de vidéo surveillance… et les objets connectés (IoT). A la suite d’une mobilité professionnelle, nous recherchons pour notre entreprise un(e) :

Assistant(e) d'entreprise

VOS MISSIONS:

Rattaché(e) à la Chef d’entreprise de Citeos Rennes et sous le pilotage du Responsable Administratif et financier de la Société, vous prendrez notamment en charge :

-  La réponse aux appels d’offres

-  Le suivi des formations

-  Les contrats d’assurance

-  Les demandes de cautions bancaires

-  Le suivi des litiges et contentieux

-  Le suivi et la participation active à la démarche de certification QSE et RSE

-  La facturation client jusqu’au relance des impayés

-  La comptabilisation des factures fournisseurs et des clients

-  La saisie des pointages des salariés et des notes de frais

-  La déclaration des congés payés auprès de la caisse et le suivi des JRTT

-  Le suivi des frais généraux ;

-  Le reporting des indicateurs analytiques et de développement durable dans les applications du groupe VINCI Energies

De nature empathique, motivée, curieuse et polyvalente, vous serez le véritable bras droit du chef d’entreprise qui sera amené à vous confier différentes missions de gestion courante (Rédaction de courriers, organisation d’évènements clients ou personnels…).


VOTRE PROFIL

Chez VINCI Energies, nous portons une attention particulière à la personnalité et au savoir-être.

Confiance, Esprit d’entreprendre, Solidarité, Autonomie et Responsabilité sont des valeurs portées et incarnées par nos collaborateurs.

Fort(e) de vos études en comptabilité (Bac + 2 minimum) et d’une première expérience dans ce domaine, vous appréciez le travail en équipe.

Vous êtes très à l’aise sur le pack office, les outils de requête et d’exploitation de bases de données et du système de gestion SAP.

On vous reconnaît un vrai sens de l’organisation et une adaptabilité qui vous permettrons de mener à bien vos missions.


Why us?

Travailler chez VINCI Energies, c'est intégrer une de nos 1800 entreprises à taille humaine, en bénéficiant du rayonnement d'un grand groupe présent à l'international.

Vous exercerez votre métier avec une réelle autonomie et des responsabilités concrètes.

Notre force: une envie partagée de réussir et un réseau d'entreprises vous permettant de bénéficier d'expertises diverses et d'une solidarité au quotidien.

Nos offres sont ouvertes aux personnes en situation de handicap.

Venez exprimer vos talents, nous saurons vous accompagner !

Entity

In a world undergoing constant change, VINCI Energies focuses on connections, performance, energy efficiency and data to fast-track the rollout of new technologies and support two major changes: the digital transformation and the energy transition. With their strong regional roots, agile and innovative, VINCI Energies' business units boost the reliability, safety and efficiency of energy, transport and communication infrastructure, factories, buildings and information systems. 2021: €15.7 billion revenue // 85,700 employees // 1,800 business units // 55 countries www.vinci-energies.com

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