In brief
ASSISTANT ROLES OMEXOM/Assistant-64378 543 Hainaut Province, Wallonia Permanent Technical bachelor's degreesTo ease reading, the plural masculine form may be used on this page; our vacancies are however directed to persons of all genders
Assistant Technique Administratif
17/05/2022Vous aimez suivre les activités en détails et vous aimez les contacts ? Vous êtes un pro en suivi de planning et vous vous portez garant d’un reporting correct ? Vous vous exprimez couramment en néerlandais et en français et vous avez un bon niveau écrit en anglais ? Pour finir vous êtes quelqu’un d’assertif et d’orienté service envers les collègues et les clients ? Dans ce cas vous êtes potentiellement notre assistant technique administratif !
Vous soutenez le Project Manager dans l’exécution de ses responsabilités administratives et organisationnelles. Vos atouts sont la précision, l’efficacité et vous avez des compétences administratives et communicatives.
La fonction
- Vous avez beaucoup de contacts téléphoniques en français et en néerlandais avec les collaborateurs sur les chantiers et vous êtes la personne de contact principale pour les question administratives
- Vous enregistrez les différents projets et garantissez un suivi administratif efficace des dossiers de chantier
- Vous suivez les plannings, contrôler les heures prestées des techniciens et les aidez à remplir leurs prestations
- Vous vous occupez également de rédigez les comptes-rendus par la suite
- Vous assistez dans l’élaboration des rapports d’activités, vous les validez et vous vous assurez sans faute de la communication écrite vers le client
- Vous êtes responsable pour les calculs de productivité hebdomadaires
- Vous travaillez en étroite collaboration avec le Project Manager
Votre profil
- Vous avez quelques années d’expériences dans une fonction similaire
- Vous disposez de fortes compétences administrative
- Vous avez une excellente connaissance du français ainsi que du néerlandais et une bonne connaissance de l'anglais
- Vous êtes ponctuel,précis et vous avez l’œil pour les détails
- Vous pensez toujours en terme de solutions au lieu de problèmes
- Vous avez des capacités analytiques et vous avez une affinité avec les chiffres
- Vous êtes résistant au stress et travailler avec des deadlines ne vous effraie pas
- Vous jonglez avec le package Office habituel et les applications IT en générale
- Vous êtes orienté service et voulez aider à développer le département
Why us?
Notre offre
- Une place dans une entreprise forte à l’international et cotée en bourse qui prête attention aux valeurshumaines
- Une culture d’entreprise identifiée par des valeurs comme l’autonomie, la responsabilité, la solidarité, l’esprit d’entreprendre et la confiance.
- Une fonction variée avec de la place pour l’autonomie et l’initiative
- Un lieu de travail à Zwijndrecht
- Une formation “on-the-job" et via notre académie
- Un environnement de travail où toutes les chances sont données afin de devenir un expert
- Un package salarial attractif, avec entre autre une assurance hospitalisation et une assurance groupe
Venez à bord et découvrez le “VINCI Energies Way of Life” !
Qui sommes-nous ?
Omexom Belgium, avec ces collaborateurs spécialisés, vous offre des solutions pour la production d’électricité, la transmission, la transformation et la distribution de l’énergie électrique. Grâce à notre expérience de longue date, nos clients peuvent compter sur un partenaire fiable pour l’entièreté du projet allant du conseil aux projets d’installation et d’intégration, jusqu’à la maintenance. Nous soutenons à tous les niveaux, dans un partenariat constructif, principalement les propriétaires et les exploitants du transport de l’électricité et des réseaux de distribution, les consommateurs industriels en haute tension et les fabricants de matériel de haute tension.
Entity
About VINCI Energies In a world undergoing constant change, VINCI Energies contributes to the environmental transition by helping bring about major shifts in the digital landscape and the energy sector. Keeping pace with market change, VINCI Energies integrates customised multi-technical solutions to help its customers roll out technologies that serve a useful purpose and care for the planet, from design to implementation, operation and maintenance. With their strong regional roots and agile and innovative structure, VINCI Energies' 1,800 business units have positioned themselves at the heart of the energy choices their customers make, boosting the reliability, efficiency and sustainability of their infrastructure and processes. 2021 : €15,1 billion // 85.700 employees // 1.800 Business Units // 57 countries www.vinci-energies.com