Nous recherchons Un(e) Assistant(e) d’Entreprise H/F afin d’assurer un rôle essentiel dans le bon fonctionnement de l’entreprise.

Elle/il aura de nombreux interlocuteurs internes et externes à l’entreprise pour mener à bien ses missions (Clients, Chef d’entreprise, Responsables d’affaires, Chefs de chantiers, Sous-traitants, …).

Missions principales :

SOUS-TRAITANCE :

·      Tenue du tableau de suivi des documents administratifs des sous-traitants et des documents d’identité de leurs salariés (relances, mise à jour, classement informatique et enregistrement des documents …)

·      Suivi des demandes d’accès aux opérations (badges)

·      Tenue des tableaux de bord de chaque opération (suivi des agréments, contrats de sous-traitance, …)

·      Constitution et diffusion des demandes d’agréments,

·      Elaboration des modalités générales et particulières de sous-traitance

·      Réalisation des commandes d’achats de sous-traitance sous SAP et classement informatique

·      Réalisation des cautions bancaires de garantie de paiement S/T

 APPELS D’OFFRES :

·      Assistanat ponctuelle pour la constitution du dossier de candidature, rédaction des actes d’engagement, 

·      Mise à jour de nos documents administratifs sur les différentes plateformes de suivi des documents légaux et contractuels

 RH :

·      Tenue et mise à jour du tableau des coordonnées des salariés,

·      Planification et suivi des visites médicales des salariés

 GESTION ADMINISTRATIVE DIVERSE :

·      Enregistrement et suivi des contraventions du parc véhicules

·      Rédaction de frappes diverses (courriers, comptes-rendus, …)

·      Gestion des commandes de fournitures de bureau

·      Commande de coursiers

·      Diffusion et enregistrement informatique du courrier entrant  

·      Classement informatique du courrier sortant

·      Commande des cartes de visites et supports divers (étiquettes publicitaires, …)

Vous avez minimum trois ans d’expériences en tant qu’Assistant(e) d’Entreprise dans l’idéal dans une entreprise de BTP

Vous êtes titulaire d’un diplôme de niveau Bac + 2 à Bac + 3 dans le domaine de l’assistanat.

Savoir-faire :

Autonome

Qualité rédactionnelle

Savoir hiérarchiser et planifier les tâches

Savoir anticiper les besoins

Bonne organisation

Savoir-être :

Esprit d’équipe

Bon relationnel

Bonne communication orale

Véhiculer une image positive de l’entreprise et du service

Nos offres sont ouvertes aux personnes en situation de handicap

Dans un monde en évolution permanente, VINCI Energies accélère la transition écologique en concrétisant deux mutations majeures, numérique et énergétique. Attentif à ses marchés et intégrateur de solutions multi techniques sur mesure, VINCI Energies accompagne ses clients dans le déploiement de technologies utiles aux hommes et à la planète, de la conceptions )à la réalisation, l’exploitation et de la maintenance. Ancrées dans les territoires, agiles et innovantes, ses 1 800 entreprises sont au cœur des choix énergétiques de leurs clients, de leurs infrastructures et de leurs process pour les rendre chaque jour plus fiables, plus efficients et plus durables.

VINCI Energies France Tertiaire IDF est spécialisée dans le mangement des macro-lots techniques et la réalisation des grands projets en immobilier d’entreprise, ouvrages fonctionnels et aéroportuaires.

VALENTIN filiale de VINCI Energies, est spécialisé en études et réalisation d'installations en Génie Climatique et Plomberie. VALENTIN emploie 40 salariés, qui allient leur expertise sur de nombreux chantiers en IDF.