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VINCI Energies

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QHSE Alternant gestionnaire documentaire F/H -65216 2768 Bourg-de-Péage, Auvergne-Rhône-Alpes Work-study contract Second-year undergraduate Beginner

To ease reading, the plural masculine form may be used on this page; our vacancies are however directed to persons of all genders

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Alternant(e) qualité gestion documentaire F/H

10/06/2022

Dans le cadre de l’extension de notre périmètre GED au service exploitation, vous travaillerez avec l’équipe qualité ingénierie en cohérence avec le système de management QSRE de l’entreprise, et serez rattaché(e) au Responsable Exploitation. Dans une volonté d’améliorer la qualité opérationnelle de nos activités, vous :

.       Etendez l’utilisation de l’outil GED (M-Files) aux équipes de l’Exploitation  conservant le processus déjà en place pour l’Ingénierie

·       Travaillez en étroite collaboration avec l’équipe qualité ingénierie garante des fonctionnalités et des performances de la GED

·       Jouez le rôle d’interface entre l’outil documentaire, les utilisateurs internes (l’ensemble des équipes exploitation) et l’équipe qualité ingénierie

·       Maîtrisez facilement les outils informatiques (si possible le logiciel M-Files )

·       Contribuez et accompagnez au lancement de l’outil documentaire sous la solution M-Files

·       Supportez techniquement les utilisateurs à la bonne utilisation de l’outil documentaire M-Files

·       Formez les utilisateurs (initiale et continue)

·       Prenez en compte les problématiques utilisateurs internes dans un axe d’amélioration continue

·       Créez les tickets supports internes (améliorations futures, administration des droits, problématiques techniques)

·       Contrôlez la bonne utilisation de la gestion documentaire

·       Mise à jour de document processus (manuel de formation, spécifications …)


·       Vous préparez un diplôme de niveau Bac+3/+4 en gestion documentaire en alternance de 1 ou 2 ans, à partir de septembre 2022.

·       De bonnes capacités rédactionnelles, ainsi qu’être à l’aise avec les outils informatiques sont essentiels.

·       Vous êtes reconnu pour être un très bon communicant, vos capacités relationnelles et d’adaptation, votre autonomie et votre ouverture d’esprit sont reconnues.

·       Votre esprit de synthèse et d’analyse et votre sens de la communication vous permettront de vous épanouir sur le poste.

·       Vous appréciez le travail interservices et d’aide à l’utilisateur.


Why us?

Expert des technologies des énergies et de l’information, VINCI Energies (63000 collaborateurs, 9.25 milliards d’euros de CA) assure la conception, la réalisation et la maintenance de solutions pour l’industrie, les services et les collectivités locales. Au sein de VINCI Energies International et Systems, le Pôle Nucléaire porte l’essentiel des activités du Groupe en France dans le domaine du Nucléaire au service de clients prestigieux comme EDF, ORANO ou encore le CEA.

Notre Enterprise, Omexom NDT Engineering & Services développe et qualifie des procédés automatisés en Contrôle Non Destructif (CND) à forte plus-value, plus particulièrement en Ultrason, Courant de Foucault, Emission acoustique, Inspection télévisuelle et Etanchéité. Nous les mettons en œuvre, sur les sites de nos clients, dans le cadre de prestations de services. Depuis plus de 50 ans, nous accompagnons nos clients, ce qui nous a permis d’exporter nos compétences et notre expertise à l’international.

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