Entité de rattachement

Au cours de cette expérience, vous serez rattaché à la Direction Opérationnelle des Ouvrages Fonctionnels Réhabilités en Ile-de-France et vous exercerez plus précisément au sein de la Direction Techniques. Cette Direction Opérationnelle rassemble plus de 1700 collaborateurs à travers les entités DUMEZ, PETIT, PLENDI, DEGAINE, NEOM et réalise un chiffre d’affaires de 800M€.

Description des misions

Le poste d’assistant administratif est à pourvoir au sein de notre service déploiement numérique qui a pour mission principale d’apporter des solutions numériques (maquette 3D, GED, etc.) à l’ensemble des collaborateurs de notre DO dans le but de permettre à l’entreprise d’augmenter sa productivité.

Vous assurerez des tâches d’assistanat dans les missions suivantes :

• Reporting des indicateurs du service Synthèse pour chacune des missions en cours,
• Gestion administrative des entrées de missions ainsi que du suivi des consultants pour les services synthèse, ordonnancement et numérique,
• Reporting des heures de production et de présence pour plusieurs services,
• Préparation, suivi, accompagnement de la mise en place des outils de suivi qualité des chantiers, des levés de réserves, et de la Gestion Documentaire sur nos chantiers.
• Diffusion de l’information montante et descendante.

Profil

Vous souhaitez intégrer dès la rentrée prochaine une formation en BTS (assistant manager, assistant de gestion, …)

Vous avez de véritables capacités de communication et d’adaptabilité qui vous permettront d’assurer un reporting régulier aux collaborateurs cibles de notre organisation.

Vous êtes dynamique, polyvalent, rigoureux et avez un bon sens relationnel.

Vous maîtrisez l’ensemble du pack office, en particulier Excel. Des connaissances sur power BI seraient plus.

Trop ambitieux ? Trop audacieux ? Trop créatif ? Trop curieux ? Trop généreux ? Vous serez bien chez nous ! Vos qualités humaines sont pour nous aussi importantes que vos qualités professionnelles.