In brief
IT / IT SYSTEMS 24361 Eindhoven, North Brabant MediorTo ease reading, the plural masculine form may be used on this page; our vacancies are however directed to persons of all genders
Project Administrateur
30/03/2023FunctionDescription:Dinsdagmorgen: je hebt een afspraak met de Clientmanager en de Projectmanager om de projectforecast door te nemen. Je geeft je kritische mening en samen komen jullie zo tot een realistische forecast. Hierna ga je aan de slag met het invoeren van enkele nieuw verworven opdrachten/projecten in het systeem. Ook zorg je ervoor dat ontbrekende, maar relevante projectkenmerken worden aangevuld.
Na de lunch met je collega’s is het tijd voor het uitsturen van een enkele verkoop-facturen. Dit is voor jou geen grote uitdaging, omdat je precies weet welke projecten er lopen en wat de aandachtspunten zijn per project. Voor morgen heb je op de planning staan om debiteuren na te bellen. Maar nu eerst met een voldaan gevoel naar huis.
Voor de Business Unit in Eindhoven ben je verantwoordelijk voor het vastleggen, beheren en controleren van de projectgerelateerde en financieel administratieve gegevens van projecten. Je bent dé expert op het gebied van projectadministratie. Je ondersteunt bij de project forecasting, zorgt ervoor dat projecten correct en tijdig in het systeem worden verwerkt, stelt projectoverzichten op en controleert projectbudgetten. Daarnaast ben je verantwoordelijk voor debiteurenbeheer, evenals de inkoop- en verkoopfacturen. Je werkt intensief samen met collega’s van de andere afdelingen binnen Axians.
Dat is niet het enige; je wilt juist nog een stap extra zetten en denkt actief mee in het doorvoeren van verbeteringen in de administratieve processen. Hierin kun je waarde toevoegen aan Axians als organisatie. Met dat in het vizier, laat je je niet eenvoudig van de wijs brengen.
JobRequirements:Je herkent jezelf in het onderstaande profiel:
- MBO+ werk- en denkniveau, met een opleiding op financieel/ bedrijfseconomisch gebied;
- Minimaal 3 jaar relevante werkervaring, waaronder projectadministratie;
- Kennis van MS Office en dan met name Excel;
- Je hebt ervaring met SAP; dit is een harde eis;
- Je bent klantgericht, vasthoudend en overtuigend maar ook flexibel;
- Je werkt accuraat en gestructureerd, maar vindt het ook leuk om structuur te creëren in een dynamische omgeving;
- Je weet je goed uit te drukken en bent communicatief sterk, zowel naar je klanten als naar je collega’s;
- Je houdt de vinger aan de pols en neemt geen blad voor de mond als anderen afspraken niet nakomen;
- Je signaleert proactief knelpunten en komt met verbetervoorstellen;
- Je wilt graag blijven werken aan de ontwikkeling van je eigen kennis en ervaring.
- Kom je bij ons in dienst; dan vragen we je om een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) te overleggen.
ContactInfo: We willen je uitnodigen om via de solliciteerknop te reageren en je motivatiebrief en CV te uploaden. Wij gaan graag met je in gesprek om te kijken of we iets voor elkaar kunnen betekenen. Heb je vragen omtrent deze vacature dan kun je contact opnemen met Recruitment, Jeff Koekebacker, je kunt hem bereiken op 06-51102156 of via jeff.koekebacker@axians.com.
Similar offers
Job Title
