Skip to main content

#YouWillEnjoyWorkingWithUs

Search for a specific location

Are you searching for a job in a specific location? .

Search by geographical area

Are you searching for a country or continent rather than a city? .

VINCI Energies

In brief

ASSISTANT ROLES Financial Administrative Assistant-59499 532 Flanders, BE Permanent GCSEs

To ease reading, the plural masculine form may be used on this page; our vacancies are however directed to persons of all genders

Filter Stories
< Back to search
Apply

Financial Administrative Assistant - Kruibeke

14/01/2022

Alle financiële contractdata op een correcte en gestructureerde manier in brengen en updaten in onze verschillende systemen.

Ondersteuning geven aan de verantwoordelijke voor de financiële en administratieve opvolging.

De nodige ondersteuning geven aan de Business Unit Controller voor de validatie en opvolging van de financiële resultaten.

TAKEN:

  • Contracten :
    • Administratief en financieel opvolgen van de contracten (dagelijkse noden van klanten, communicatie naar de klant toe, RA ondersteunen bij financiële vragen, beheer kosten, etc.).
    • Vernieuwen en beëindigen van contracten in het systeem (indexering berekenen, encoderen van het budget in het systeem, dagelijkse updates, opvolgen verloren contracten en melden, etc.).
  •  Cash :
    • Pre-facturatie voorbereiden en ter goedkeuring doorsturen naar de Contract Managers en vervolgens factureren.
    • Contractuele facturatie voor de klanten volgens het opgestelde contract opvolgen.
    • Opvolging betaling facturatie teneinde de cash-flow op te volgen en actie te ondernemen indien nodig (rappels klanten, kredietnota’s).
    • Opvolgen van het facturatieplan.
    • Ondersteuning geven aan Business Unit Manager en de Business Unit Controller voor de schatting van de maandelijkse facturatie.
  • Diverse rapporten :
    • Rapporten aanbieden volgens de noden van de Business Unit Controller en Business Unit Manager (ondersteuning van de maandelijkse rapporten van KPI, opnieuw gevalideerde rapporten tijdens de maand, etc.).
  • Key-user :
    • Hoofdgebruiker voor alle informatiesystemen gebruikt door Business Unit – aanspreekpunt voor Contract Managers en Business Unit Manager.


Opleiding : Secundaire opleiding en/of bachelor in een administratieve richting of gelijkwaardig door ervaring.

Ervaring : geen ervaring vereist enkel een grote affiniteit voor cijfers.

Technische vaardigheden :

  • SAP
  • MS Office: Sterke kennis van Excel is vereist + Word.

Why us?

VINCI Energies biedt u een professionele omgeving waar u de mogelijkheid krijgt om een heel interessant werk te leveren en verder te bouwen aan uw carrière.  Tevens biedt VINCI Energies u een attractief loon met voordelige extralegale voordelen, zoals :

  • Maaltijdcheques
  • Smartphone + abonnement
  • Laptop
  • Verlof: 32 dagen/jaar (12 extra ADV + 20 vakantiedagen)
  • 100% sociaal abonnement
  • groepsverzekering
  • hospitalisatieverzekering
  • CAO 90 (collectieve bonus in februari)
  • Fietslease
  • 13de maand
  • Kortingen bij onze partners
  • Etc...

VINCI Facilities wil  een weerspiegeling zijn van de Belgische samenleving. We moedigen iedereen aan om te solliciteren (ongeacht origine, huidskleur, leeftijd, geslacht, seksuele oriëntatie, filosofische of religieuze overtuiging, handicap,...)

Entity

About VINCI Energies In a world undergoing constant change, VINCI Energies contributes to the environmental transition by helping bring about major shifts in the digital landscape and the energy sector. Keeping pace with market change, VINCI Energies integrates customised multi-technical solutions to help its customers roll out technologies that serve a useful purpose and care for the planet, from design to implementation, operation and maintenance. With their strong regional roots and agile and innovative structure, VINCI Energies' 1,800 business units have positioned themselves at the heart of the energy choices their customers make, boosting the reliability, efficiency and sustainability of their infrastructure and processes. 2021 : €15,1 billion // 85.700 employees // 1.800 Business Units // 57 countries www.vinci-energies.com

Apply

Similar offers

Receive more offers

Interested InSelect a job category from the list of options. Search for a location and select one from the list of suggestions. Finally, click “Add” to create your job alert.

Job Title

Vos informations personnelles

* Champs obligatoires

Votre CV (Taille maximum 512ko)

Votre lettre de motivation (Optionnel, Taille maximum 512ko)

Notre politique de confidentialite