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VINCI Energies

In brief

Assistenz /Sekretariat /kaufm. Sachbearbeitung Ind_CSC_06.2022.01 Frankfurt am Main, Hesse Permanent contract

To ease reading, the plural masculine form may be used on this page; our vacancies are however directed to persons of all genders

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Sachbearbeiter:in (w/m/d) Reisekostenabrechnung

14/06/2022

Sie unterstützen unser Reisekosten-Team in unserer Zentrale in Frankfurt am Main in allen anfallenden Themen. Ihre Aufgaben sind dabei u.a. die folgenden:

  • Die selbstständige und termingerechte Prüfung von Reisekostenabrechnungen unter Beachtung der betrieblichen, gesetzlichen und steuerrechtlichen Vorschriften für einen festen Kundenstamm
  • Sie sind der Ansprechpartner für unseren Mitarbeitenden in allen Fragen der Reisekostenabrechnung
  • Sie überprüfen die Zahlläufe der Reisekostenerstattung
  • Sie wickeln Nachforderungen von fehlenden relevanten Unterlagen für die finale Vorgangsbearbeitung ab
  • Die Erstellung von Auswertungen sowie die Ausstellung von Bescheinigungen für das Finanzamt runden Ihren Aufgabenbereich ab

Was Sie mitbringen sollten 

  • Sie verfügen über eine abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich mit erster Berufserfahrung im o. g. Aufgabengebiet
  • Die Arbeit mit MS Office geht Ihnen leicht von der Hand
  • Sie verfügen über gute Kenntnisse der Englischen Sprache
  • Eine akkurate sowie gewissenhafte Arbeitsweise sind für sie selbstverständlich
  • Ihre Arbeitsweise ist von Selbständigkeit, Diskretion, Zielorientierung und Loyalität geprägt
  • Eine starke Dienstleistungsorientierung ist Ihnen wichtig

Wir suchen Menschen, die gemeinsam mit uns die Zukunft gestalten. Zur Erreichung dieser Ziele stehen bei uns Ihre Potentiale und Fähigkeiten im Fokus! Daher fördern wir die Vielfalt und Gleichberechtigung und freuen uns über jede Bewerbung gleichermaßen.

Ihe Benefits - Darauf können Sie bei uns zählen

Entity

Actemium ist die VINCI Energies-Marke für industrielle Prozesslösungen und gestaltet den industriellen Wandel entscheidend mit. Wir optimieren als agiles, lernfähiges Netzwerk fortlaufend die Leistungsfähigkeit unserer Kunden und begleiten sie auf dem Weg in die Industrie der Zukunft. Die Umsetzung maßgeschneiderter Lösungen und die Implementierung von technik-, standort- und länderübergreifenden Angeboten im gesamten Lebenszyklus eines Industrieprojekts- von der Planung bis zur Instandhaltung – ist unser Ziel. Mit unseren innovativen Lösungen für die Industrie setzen wir auf langjährige Partnerschaften.
Die Actemium Service GmbH ist das Servicecenter für unsere Organisationseinheiten innerhalb von Deutschland. Unsere Dienstleistungen reichen vom Controlling, Einkauf, Entgeltabrechnung, über die Finanzbuchhaltung, das Personalwesen, IT, Marketing / Kommunikation bis hin zur Rechtsabteilung.

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