In brief
LEGAL AFFAIRS 2023-75217 2765 Hauts-de-seine, Île-de-France Region, France Permanent contract Second-year undergraduate More than 3 yearsTo ease reading, the plural masculine form may be used on this page; our vacancies are however directed to persons of all genders
Assistant(e) administratif(ve) et juridique F/H
27/04/2023Vous avez envie de rejoindre le premier opérateur autoroutier national ?
Vous voulez contribuer activement à la gestion et l’exploitation de l’autoroute ? Le droit vous passionne et vous avez une réelle motivation pour participer à des dossiers pilotes ? Ce poste est fait pour vous !
Au sein de la Direction Juridique de VINCI Autoroutes, rattaché(e) à la Directrice Juridique, vous serez amené(e) à réaliser les missions suivantes :
- Gérer l’agenda et organisation des déplacements
- Organiser les réunions internes et externes (réservation de salle, réservation taxis...)
- Préparer, mettre en forme les documents et constituer les dossiers en vue des réunions
- Réceptionner et gérer le courrier (rédaction, mise en forme et envoi de lettres, de mémos…) et assurer la diffusions des communications
- Gérer les notes de frais et traitements des factures en lien avec le service comptabilité
- Assister dans la rédaction du secrétariat juridique
- Assister dans l’organisation des réunions sociales (conseils d’administration et assemblées générales) : préparation du calendrier et des convocations, préparation et mise en forme des dossiers de support de réunion, tenue des registres sociaux
- Accompagner les juristes dans le suivi des dossiers contentieux et dans le suivi des délégations de pouvoirs
Le poste est basé à Nanterre (92).
Vous effectuerez vos missions dans le cadre de la politique sécurité et environnementale de la société.
Vous respecterez le principe de non-discrimination et vous contribuerez à la promotion de la diversité et de l'égalité des chances.
Vous bénéficiez d'une Reconnaissance de la Qualité de Travailleur Handicapé (RQTH) ?
Faites-le nous savoir, ce poste vous est ouvert !
De formation bac+2 assistant(e) juridique ou assistant(e) de direction ou équivalent, vous avez acquis une première expérience significative sur des fonctions d’assistant(e) au sein d’une Direction juridique ou en Cabinet.
Vous maitrisez l’ensemble du pack Office (Word, Outlook, Excel, PowerPoint), des outils collaboratifs (Teams, Sharepoint), de bases de données et logiciels spécifiques (SAP, Legal Suite…).
Doté(e) d’un excellent relationnel, adaptable, dynamique, proactif(ve), vous avez un grand sens du service, de la rigueur, le sens de la confidentialité et de l’anticipation. Vous êtes organisé(e) et efficace dans votre travail.
Why us?
Nous vous offrons :
- une expérience dans une entreprise reconnue à la fois pour son excellence opérationnelle et pour sa capacité à innover dans les services de mobilité ;
- un modèle managérial fondé sur l'intelligence collective et la responsabilisation de chacun ;
- des parcours professionnels riches et variés ;
- des conditions et avantages: rémunération fixe, treizième mois, intéressement et participation, plan d'épargne Groupe.
Découvrez notre univers: https://corporate.vinci-autoroutes.com/fr/carrieres-2021
« Les vraies réussites sont celles que l'on partage. »
Convaincu(e) ?Alors, rejoignez-nous et venez vivre une expérience professionnelle enrichissante au contact de nos équipes !
Vous serez bien chez nous !
Entity
L'autoroute est un bien commun essentiel pour le développement des territoires et la mobilité de leurs habitants. VINCI Autoroutes (5 762 collaborateurs, 5,55 milliards d'euros de CA) a investi 13,9 milliards d'euros depuis 2006 dans l'extension et la modernisation du réseau autoroutier. Au quotidien, les équipes de VINCI Autoroutes accompagnent sur les 4 443 km de réseau les déplacements de 2 millions d'utilisateurs dans les meilleures conditions de confort et de sécurité. C'est le sens que les salariés de VINCI Autoroutes donnent à leur mission de service public tout en accompagnant les nouveaux usages de la mobilité et en inventant les services de l'autoroute de demain.