#YouWillEnjoyWorkingWithUs

VINCI Energies développe des solutions pour des modes de gestion intelligents qui répondent aux contraintes économiques ainsi qu’aux défis énergétiques et sociétaux.

VINCI Facilities assure tout ou partie des services liés aux bâtiments et à leurs occupants.

Le Pôle VINCI Energies France Facilities IDF Tertiaire (CA 285M€, 1750 collaborateurs), recrute un assistant administratif et comptable(H/F).

Au sein d’une organisation décentralisée composée de 5 périmètres et 23 entreprises, vous serez attitré(e) à un périmètre de 4 entreprises. 

Rattaché(e) au Responsable Administratif d’Entreprise et en synergie avec l'équipe opérationnelle, vous contribuez à la gestion de la comptabilité de notre activité, sur un périmètre géographique Paris / Ile-de-France.

Vos principales missions seront les suivantes :

Comptabilité fournisseur

·       Création des comptes fournisseurs

·       Comptabilisation des factures fournisseurs

·       Gestion des relances fournisseurs

·       Lettrage des factures intérim

·       Suivi et comptabilité de notes de frais

Comptabilité Clients

·       Tenue de la contra thèque (contrats client à jour)

·       Aide à la facturation client (mensuelle et trimestrielle)

·       Gestion du recouvrement client

Service administratif

·       Saisie et gestion des commandes fournisseur (véhicules, ordinateurs, téléphonie, fournitures de bureau)

·       Gestion du Parc des véhicules, téléphonique et ordinateurs portables

·       Aider les opérationnels à la rédaction des contrats de sous-traitance

Pointages

Pointages salariés

·       Contrôle mensuel des pointages manquants et relance des salariés concernés

Pointages intérimaires

·       Veiller à la réception et transmission des contrats d’intérim au service RH pour saisie

·       Veiller à la saisie des pointages des intérimaires par les opérationnels (contrôle hebdomadaire & mensuel)

Poste à pourvoir dès que possible pour un CDD de 6 mois, basé au Kremlin-Bicêtre (94).

De formation supérieure BTS ou Master en comptabilité ou gestion des entreprises et des administrations, une expérience de 3 ans minimum acquise en comptabilité fournisseur est appréciée.

Vous êtes à l’aise avec l’outil informatique et maitrisez SAP.

Vous êtes curieux, ouvert d’esprit, et avez envie d’apprendre au quotidien ;
Vous êtes capable de suivre plusieurs projets simultanément et d’en assurer le bon déroulement ;
Vous êtes dynamique, doté d’un bon esprit et faites preuve de qualités relationnelles.

Travailler chez VINCI Energies, c'est intégrer une de nos 1800 entreprises à taille humaine, en bénéficiant du rayonnement d'un grand Groupe présent à l’international.

Vous exercerez votre métier avec une réelle autonomie et des responsabilités concrètes.

Notre force : une envie partagée de réussir et un réseau d’entreprises vous permettant de bénéficier d’expertises diverses et d’une solidarité au quotidien.

Nos offres sont ouvertes aux personnes en situation de handicap.

Venez exprimer vos talents, nous saurons vous accompagner!