Dans un monde en évolution permanente, VINCI Energies accélère la transition écologique en concrétisant deux mutations majeures, numérique et énergétique. Attentif à ses marchés et intégrateur de solutions multitechniques sur mesure, VINCI Energies accompagne ses clients dans le déploiement de technologies utiles aux hommes et à la planète, de la conception à la réalisation, l’exploitation et la maintenance. Ancrées dans les territoires, agiles et innovantes, ses 1 800 entreprises sont au coeur des choix énergétiques de leurs clients, de leurs infrastructures et de leurs process pour les rendre chaque jour plus fiables, plus efficients et plus durables.

GTSF Maintenance et Services est une entreprise dont la vocation est d’apporter des solutions de maintenance à valeur ajoutée sous forme de contrats annuels. Nous travaillons essentiellement dans les domaines liés aux systèmes transitiques sur des machines de type convoyeurs, transtockeurs, palettiseurs, machines de tri.

Nous recherchons un(e) chargé(e) d’administration des ventes au sein de GTSF Maintenance et Services, en CDI aux Ulis (91).

Vos missions 

Vos missions seront :

- Réception des commandes clients

- Gestion des intérimaires (recherche, enregistrement des contrats, RHI)

- Suivi des commandes fournisseurs : demande de devis, enregistrement, réception des bons de livraison, validation des factures

- Gestion administrative courante : suivi du planning, mise à jour de tableaux Excel

- Accompagnement administratif et organisationnel des équipes d’exploitation,

Le tout, dans le cadre du respect de nos process.

De formation BAC +2 (BTS assistant commercial/service client, IUT Commercial/ gestion)

Doté(e) d'une expérience d'au moins 1 an (pouvant inclure des périodes d’apprentissage et de stage), ainsi qu’une appétence pour les métiers de service.

Structuré(e), volontaire et rigoureux(se), vous avez le sens du contact et du service pour permettre d'assurer au mieux vos missions.

Vous disposez d’une aisance relationnelle, rédactionnelle et vous êtes à l’aise au téléphone.

De bonnes bases en Anglais sont un plus.

Enfin votre capacité d’adaptation, votre autonomie et votre réactivité vous permettrons de réussir au mieux à ce poste.