Un.e BU & Project Assistant, chez Cegelec, une marque de Vinci Energies Belgium, a la responsabilité d'assister le BU Manager dans l’exécution de ses activités journalières et d'essayer d’alléger ses tâches autant que possible afin qu’il puisse se focaliser sur son Core business. Il/elle donne du support aux Project Managers, Project Engineers, Site Managers, dessinateurs dans le suivi des projets et le soutien administratif, peut également donner du support à d’autres services comme les Achats, le HR, le Légal, … Centralise toutes les questions du personnel de la Business Unit (personne centrale).

• Vous fixez les rendez-vous et gère l’agenda du BU Manager ainsi que du Management Team.
• Vous préparez les réunions et prend des notes.
• Vous organisez les événements et activités d’entreprise (événements clients, événements internes) et assure la communication interne à la Business Unit.
• Vous donnez du support aux Project Managers et BU Manager dans l’administration en général et les reportings (rédaction de lettre, gestion et suivi des business reviews, gestion et suivi des projects reviews, gestion et suivi des états d’avancements, …).
• Vous aidez à la gestion du personnel dans la Business Unit (introduction des nouveaux travailleurs, gestion des notes de frais, suivi du planning congé, personne de contact pour le personnel).
• Vous mettez à jour et suit la to-do liste du BU Manager.
• Vous réalisez le suivi administratif des projets en soutien aux Project Managers.
• Vous réalisez le suivi administratif des offres.
• Vous réalisez les dossiers as built.
• Vous travaillez dans notre bureau de Herstal et vous êtes ouvert(e) aux occasionnels déplacements professionnels.

• Vous êtes en possession d'un bachelier en secrétariat de direction
• Vous avez une expérience dans une fonction similaire
• Vous maitrisez l'outil informatique : Office 365 (Excel, Word, Powerpoint, etc)
• Vous êtes organisé et maitrisez la planification
• La confidentialité et la discrétion font parti de votre éthique de travail
• Vous maitrisez le Français et vous avez une bonne connaissance de l'Anglais

• Une fonction variée avec beaucoup de responsabilités et d'autonomie
• Vous pouvez compter sur un contrat à durée indéterminée, avec un package de rémunération complet et compétitif (assurance groupe et hospitalisation, système de bonus avantageux, chèques repas, etc.)
• Nous offrons également un régime de congés intéressant, de nombreuses possibilités de formation, un esprit d’équipe, des évènements d’entreprise (team building, Family Day, fête du personnel,...)
• Vous ferez partie d'une organisation saine qui fait partie d'un groupe international ambitieux.