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VINCI Construction

In brief

ASSISTANT ROLES 2022-72201 537 Marolles-en-Hurepoix, Île-de-France Region Permanent Second-year undergraduate Beginner

To ease reading, the plural masculine form may be used on this page; our vacancies are however directed to persons of all genders

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Assistant de direction F/H

05/01/2023

Au sein de la filière DRTO (Direction des Ressources Techniques Opérationnelles) et rattaché(e) au Directeur Général, vous accompagnerez SOLUMAT Grues à Tour dans les missions suivantes :

·       Gérer les agendas du Directeur Général et des membres du CODIR,

·       Gérer les applications de déplacements et de notes de frais

·       Planifier et organiser les rendez-vous et les réunions

·       Participer activement et organiser les évènements et séminaires de la société 

·       Elaborer des supports de communication

·       Rechercher et proposer des fournisseurs et prestataires sur divers projets

·       Rédiger des courriers et des notes

·       Mettre en forme des rapports, des comptes-rendus, des présentations techniques ou autres

·       Etablit les commandes GàT négociées en accord avec les conditions générales d’achats ou les contrats spécifiques

·       Diffuser les indicateurs

·       Mettre à jour les documents de type : Kbis, dossiers administratifs chantier, attestations, assurances, intranet de la société…

·       Vérifier les factures de son périmètre


Titulaire d’une formation en support à l’action managériale ou en gestion des entreprises et des administrations, vous bénéficiez d’une expérience de 2 ans minimum dans ce domaine (alternance comprise).

Vous  êtes doté(e) de fortes qualités relationnelles et de communication et vous faites preuve d’organisation et d’autonomie.

Vous possédez d’excellentes qualités rédactionnelles.

Entity

VINCI Construction France, a VINCI Group subsidiary and France's leading construction company, places at the service of its public and private clients its operational excellence, its general contracting and project coordination expertise, the resources of its 400 agencies located throughout the country and the professionalism of its 20,000 employees to design, finance, build and operate all types of construction project. VINCI Construction France works across all building, civil engineering, networks, speciality business activities and property development. https://www.vinci-construction.com/

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