Skip to main content

#YouWillEnjoyWorkingWithUs

Search for a specific location

Are you searching for a job in a specific location? .

Search by geographical area

Are you searching for a country or continent rather than a city? .

VINCI Energies

In brief

OPERATIONS/MAINTENANCE Service Desk operator - Waregem-59722 2344 Belgium Permanent GCSEs More than 3 years

To ease reading, the plural masculine form may be used on this page; our vacancies are however directed to persons of all genders

Filter Stories
< Back to search
Apply

Service Desk operator

20/01/2022

Verantwoordelijk voor een goed beheer van de planning en de aankoop van diensten en materialen, teneinde ervoor te zorgen dat de operationelen zo efficiënt mogelijk kunnen werken.

TAKEN

•   Orderverwerking :

Bestellen van materialen en onderaanneming nodig voor het uitvoeren van de werken. Dit conform de regels van sourcing (Expeditor functie).

Verwerken van afhaalorders voor dringende herstellingen.

Opvolgen van alle bestellingen (levertermijnen!!) tot en met de facturatie (OCF procedure).

Onderaannemers op RSZ + belastingen controleren + unieke werfmeldingen en opvolging

•   Dispatching :

Beantwoorden van alle interventieaanvragen via telefoon of e-mail of klantenplatformen.

In samenspraak met de service engineer de meest geschikte technicus selecteren en inplannen om de interventie uit te voeren. De klanten informeren i.v.m. het verloop van de interventies.

•   Werkvoorbereiding & Planning :

Maandplanning wordt voorbereid en afgedrukt en verdeeld via CM. Planning wordt opgemaakt, meegedeeld en opgevolgd door CM. Afsluiten werkorders op aangeven CM.

•   Offertes :

Opvragen van eenvoudige aankoop offertes bij contract leveranciers in aankoop procedure.

•   Logsitiek :

Opvolgen en aanvragen van gereedschappen en uitrusting voor de technici zoals kledij, gereedschappen, etc. + facturen opvolgen + jaarbons opmaken voor: afvalverwerking, kuisen, transport, keuringen, materiaal, kledij, kantoormateriaal.

•      Verantwoordelijk zijn voor de volledige operationele uitvoering en opvolging van het volledige proces van de aankoop van bepaalde grondstoffen, uitrusting en materiaal en/of diensten teneinde de organisatie op continue basis te voorzien van de nodige grondstoffen en materialen. 

•      Support HR :

Uren: opvragen, inputten, tekorten opvolgen, ziekte, verlof, fast close, interim, uren inplannen, vrijgeven en PO voor subcontractors, Medische keuring.

•      Administratie:

Ondersteuning + back up secretariaat.

Typewerk, briefwisseling, correspondentie, klassering.

Sharepoints up to date houden en attesten, verwerkingsattesten opladen op de sharepoint.

Voor alle interventies rapporten opladen in klantensystemen (Proximus, LAGO’s, scholen van morgen).


Opleiding : minimaal niveau A2 of gelijkwaardig - maximaal niveau Bachelor.

Ervaring : een vlotte omgang met PC is noodzakelijk + Office 365 + kennis van platform (vb. SAP), ervaring met het organiseren van diverse werkzaamheden onder tijdsdruk, correctheid en oog voor detail voor de inhoud van orders en contact met klanten, flexibiliteit.


Why us?

VINCI Facilities wil  een weerspiegeling zijn van de Belgische samenleving. We moedigen iedereen aan om te solliciteren (ongeacht origine, huidskleur, leeftijd, geslacht, seksuele oriëntatie, filosofische of religieuze overtuiging, handicap, etc.)

VINCI Facilities is een merk van VINCI Energies, dat deel uitmaakt van de VINCI Groep. Wij zijn niet het zoveelste bedrijf dat u "aantrekkelijke salarisvoorwaarden en concurrerende extralegale voorwaarden" biedt. Hoewel dit ook deel uitmaakt van ons basispakket, hebben we u nog veel meer te bieden:

Een job die voldoening geeft in een stabiele, dynamische en geëngageerde onderneming.
Een aangename en ondersteunende werksfeer
Een balans tussen uw werk en uw privéleven
Echte kansen om je vaardigheden en je carrière te ontwikkelen in een gewaardeerde werkomgeving

Bent u nieuwsgierig om meer te weten ? Solliciteer of neem contact met ons op en we bespreken het graag verder met u!

Entity

About VINCI Energies In a world undergoing constant change, VINCI Energies contributes to the environmental transition by helping bring about major shifts in the digital landscape and the energy sector. Keeping pace with market change, VINCI Energies integrates customised multi-technical solutions to help its customers roll out technologies that serve a useful purpose and care for the planet, from design to implementation, operation and maintenance. With their strong regional roots and agile and innovative structure, VINCI Energies' 1,800 business units have positioned themselves at the heart of the energy choices their customers make, boosting the reliability, efficiency and sustainability of their infrastructure and processes. 2021 : €15,1 billion // 85.700 employees // 1.800 Business Units // 57 countries www.vinci-energies.com

Apply

Similar offers

Receive more offers

Interested InSelect a job category from the list of options. Search for a location and select one from the list of suggestions. Finally, click “Add” to create your job alert.

Job Title

Vos informations personnelles

* Champs obligatoires

Votre CV (Taille maximum 512ko)

Votre lettre de motivation (Optionnel, Taille maximum 512ko)

Notre politique de confidentialite