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VINCI Construction

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ASSISTANT ROLES 2022-65581 538 Quartier Buers Croix-Luizet, Auvergne-Rhône-Alpes Permanent A-levels More than 3 years

To ease reading, the plural masculine form may be used on this page; our vacancies are however directed to persons of all genders

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Assistant d'Agence F/H

21/06/2022

Botte Fondations, filiale de VINCI Construction France, est un acteur majeur dans le domaine des fondations spéciales. Botte Fondations intervient sur l’ensemble du territoire national et met au service de ses clients une expertise et des savoir-faire reconnus : clous/tirants d’ancrage, pieux de fondations/micropieux, fondations de pylônes, jet grouting, parois moulées/soutènements, comblement de carrières, congélation de sol, reprises en sous-œuvre, sondage de reconnaissance, traitement de terrain et écrans étanches. Présent sur l’ensemble du territoire français, Botte Fondations est un partenaire de proximité grâce à ses six implantations situées à Chevilly- Larue (94), Lille (59), Marseille (13), Nantes (44), Lyon (69) et Bordeaux (33).  www.botte-fondations.fr

Dans le cadre d'une création de poste, Botte Fondations recrute son/sa futur/e Assistant.e d'Agence :

Rattaché(e) au Directeur D’Agence, vous assurerez l’ensemble des missions de secrétariat et d’assistanat de l’agence :

  • Accueil et standard téléphonique
  • Réception, diffusion, classement, rédaction et envoi du courrier
  • Gestion des fournitures
  • Mise à jour, classement et archivage des dossiers papiers et numériques
  • Réservation voyages (hôtel, train, avion)
  • Suivi administratif des Etudes de l’agence => réponse à appel d’offre
  • Suivi administratif des chantiers => préparation DC4, diffusion DOE, envoi des situations de travaux, préparation des classeurs chantier
  • Suivi administration du personnel: saisi pointages, suivi et gestion 
  • Gestion comptable de l'agence: Saisi des notes de frais, demande cautions bancaires, suivi des facturation/encaissement 

De formation type Bac Pro gestion administration ou BTS gestion PME PMI, vous avez une première expérience dans une fonction similaire, idéalement acquise dans le BTP.

Vous maîtrisez les outils bureautiques (Excel, Word, PowerPoint).

Organisé(e), rigoureux(se) réactif(ve), vous avez le sens du relationnel et du service.


Why us?

Trop ambitieux ? Trop audacieux ? Trop créatif ? Trop curieux ? Trop généreux ? Vous serez bien chez nous ! Vos qualités humaines sont pour nous aussi importantes que vos qualités professionnelles.

Entity

VINCI Construction France, a VINCI Group subsidiary and France's leading construction company, places at the service of its public and private clients its operational excellence, its general contracting and project coordination expertise, the resources of its 400 agencies located throughout the country and the professionalism of its 20,000 employees to design, finance, build and operate all types of construction project. VINCI Construction France works across all building, civil engineering, networks, speciality business activities and property development. https://www.vinci-construction.com/

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