Ben jij een Management Assistant, met (of zonder) ervaring en behaalde je een Bachelor in Office Management ? Heb je een zekere affiniteit met organisatie, administratieve opvolging en je bent daarbovenop zeer nauwkeurig ? Je bent perfect tweetalig (Frans / Nederlands) met een goede kennis van het Engels. Tot slot ben je iemand met een gezonde dosis assertiviteit en service-minded naar de collega’s en de klanten.

In dit geval ben jij misschien onze Business Unit Assistant !

Je zal de Business Unit Manager ondersteunen in het uitoefenen van zijn organisatie en administratieve verantwoordelijkheden. Jouw troeven zijn jouw nauwkeurigheid, je efficiëntie en je administratieve en communicatieve vaardigheden.

De functie

• Je werkt nauw samen met de Business Unit Manager en de Project Managers
• Je helpt mee met het opmaken van offertes omtrent het administratieve deel
• Je helpt mee met de bestellingen en de opvolging ervan voor de projecten
• Je zorgt voor alle binnenkomende / buitengaande post
• Je organiseert de teambuilding van de afdeling

Jouw profiel

• Je hebt een Bachelor diploma behaald in Office Management
• Je bent perfect tweetalig (Frans & Nederlands), met een goede kennis van het Engels. Kennis van het Duits is een pluspunt.
• Je beschikt over sterke administratieve competenties
• Je bent stipt, nauwkeurig en hebt een oog voor details
• Je denkt altijd na in oplossingen in plaats van problemen
• Je bent stressbestendig en werken met deadlines schrikt je niet af
• Je kan vlot overweg met de Office-tools en met IT programma’s in het algemeen
• Je bent service minded en helpt de ontwikkeling van de afdeling

Wij bieden

• Een werkomgeving gekenmerkt door zelfstandigheid, verantwoordelijkheid, samenwerking, ondernemingszin en vertrouwen en stevig verankerd in de structuur van een internationale groep.
• Een centrale functie met een ruime variatie aan taken waar plaats is voor autonomie en initiatief
  Een werkplek in ons nieuw kantoor te Asse
• Een “on-the-job" opleiding en via onze Academy
• Een werkplaats waar jij alle kansen krijgt om een expert te worden in je veld
• Een aantrekkelijk loonpakket met onder meer groeps- en hospitalisatieverzekering en maaltijdcheques.

Overtuigd?

Kom aan boord en ontdek “the VINCI Energies way of life!” en solliciteer via onze website of via avalon.verrijken@vinci-energies.com

Wie zijn wij?

Axians Telecom & Networks is een integrator en leverancier van kritieke, geïntegreerde en unified communications-oplossingen voor openbare veiligheid, overheden en openbaar vervoer. Axians Telecom & Networks maakt deel uit van het Axians-netwerk, het merk van VINCI Energies dat zich toelegt op IT-diensten.

Axians Telecom & Networks ontwikkelt en verkoopt intelligente communicatie- en datamanagementoplossingen voor het openbaar vervoer en de spoorwegen. Meer dan 15.000 treinen, metro's, trams en bussen zijn uitgerust met Axians Telecom & Networks oplossingen.