#YouWillEnjoyWorkingWithUs

Vous souhaitez intégrer une équipe ambitieuse spécialisée dans la réalisation de projets complexes ?

Vous recherchez une entreprise avec un enracinement au Canada et au Québec en particulier ?

JANIN ATLAS, filiale de VINCI Construction Grands Projets, et entité du Groupe VINCI, leader mondial de la construction, spécialisé dans le design et la construction de grands projets de génie civil recrute un(e)

Assistant.e Administratif.ve et comptabilité

Le job : Assurer l’accueil et la gestion administrative de l’agence.

Vos missions : Rattaché.e au Contrôleur Financier vous interviendrez sur différentes missions telles que :

Réception :

• Accueillir les visiteurs et les employés ;
• Gérer le courrier entrant et sortant ainsi que les revues professionnelles ;
• Gérer le standard téléphonique ;
• Gérer le système d’accès et d’alarme du bureau (création des jetons, paramétrage du système).

Gestion du bureau et support administratif :

• Commander les fournitures de bureau, les consommables et les goodies ;
• Commander et suivre les dépenses de téléphone ainsi que l’inventaire informatique ;
• Installer et masteriser les sessions sur le matériel informatique remis aux employés ;
• Coordonner la maintenance des bureaux ;
• Organiser et coordonner divers événements (réservation des salles, repas, événements d’entreprise tels que soirée de Noël, formation, pot de départ, etc.) ;
• Rédiger et diffuser aux collaborateurs des mémos et notes internes ;
• Réserver les véhicules, hôtels, trains, avions, restaurants, salles de réception ;
• Mettre en place et assurer la mise à jour d’un tableau de suivi du personnel en mission ;
• Demander les créations/suppressions de comptes utilisateurs ;
• Gérer le suivi des cartes essences, des véhicules, des assurances et entretiens de ces véhicules, de l’occupation des guest house ;
• Préparer les ordinateurs, téléphones portables et les sacs de goodies pour les nouveaux employés et assurer un lien avec les projets.

Comptabilité :

• Compiler et mettre en forme des documents liés à la facturation ;
• Saisir, vérifier et suivre les notes de frais.

Qui vous-êtes :

• Vous maitrisez le pack Office (Word, Excel, Powerpoint) ;
• Vous êtes à l’aise en anglais (oral et écrit) ;à
• Vous avez des bases en comptabilité ;
• Vous êtes à l’aise avec les outils informatiques.

Ce qu’on peut vous offrir :

• 3 semaines de congés payés par an ainsi que 3 jours payés pour maladie/urgence ;
• Bonus annuel ;
• Assurance Groupe ;
• Compte bien-être (financement annuel pour des activités de votre choix) ;
• Prise en charge partielle de l'abonnement de transport en commun ;
• Opportunités de développement de carrière (formation, mobilité...) ;
• Un environnement de travail cosmopolite & challengeant ;
• Free coffee & tea ;)

Vous vous reconnaissez dans cette description ? Alors n’hésitez plus, candidatez et rencontrez notre équipe RH !