Het ontzorgen van collega’s en een goed georganiseerd kantoor. Daar gaat jouw hart sneller van kloppen. Als Officemanager bij Actemium wil je dat het kantoor in Zwolle een fijne en gemoedelijk uitstraling heeft en alle faciliteiten op orde zijn. Je gaat aan het einde van de dag met een voldaan gevoel naar huis als je weet dat je een rol van betekenis hebt kunnen spelen door ander collega’s te ontzorgen. Kortom, werken in een dynamische omgeving, waar geen dag hetzelfde is!

Jouw uitdaging
Officemanagement is jouw op het lijf geschreven. Je vind het prettig om zaken te organiseren, neemt de touwtjes in handen en ontzorgt graag een collega. In ons kantoor in Zwolle wordt dagelijks gewerkt aan uitdagende (automatiserings)projecten binnen de industrie. Onze Engineers zijn er niet mee bezig of er al koffie besteld is, of de verhuurder al gebeld is wegens een lekkage, maar zij willen wel graag werken in een goed georganiseerd kantoor. En laat dat nu net zijn, wat jij goed kunt! 

Natuurlijk ga je meer doen dan alleen maar koffie bestellen. Je verzorgt alle secretariële taken binnen de BU, zo notuleer je verschillende overleggen (MT meeting, Commercieel overleg etc.), organiseer je, met collega’s, alles rondom BU meetings (uitnodigen van collega’s, afstemming met restaurant/hotel of locatie), het BV-uitje en andere personele activiteiten. 
Ook ondersteund je de Client Mangers met het registreren van de offertes, en assisteer je de Business Unit Manager, Client Manager en HR Business Partner met (secretariële) taken. Je bent organisatorisch sterk, kunt goed het overzicht houden en vindt het een uitdaging om alles in goede banen te leiden.

Naast de secretariële taken, voer je ook voor de projectadministratie taken uit. Excel kent voor jou geen geheimen en je hebt een goede basis om cijfers op de juiste manier te interpreteren. Het werken in een projectenorganisatie is nooit saai, je schakelt snel tussen de verschillende taken en weet ook de juiste prioriteiten te stellen. Daarnaast ben je nauwkeurig en accuraat, zodat jouw collega’s op locatie over adequate informatie beschikken. Durf jij het aan om samen met ons de industrie uit te dagen?

En dit zijn je collega’s
Is het niet raar dat je je collega’s vaak pas ontmoet als je al een contract hebt getekend? Dat doen wij graag anders. Daarom stellen we je nu alvast voor aan een paar mensen die je straks zeker gaat tegenkomen:

• Jasper de Jonge, je manager, wiens deur altijd voor je open staat.
• Margreet Eilert, je HR-businesspartner die samen met jou het sollicitatieproces doorloopt en je ook daarna helpt om het beste uit je loopbaan bij Actemium te halen.
• Gerrinda Altena, voorheen Officemanager, waarmee je nauw samen werkt en die je graag informeert over de rol van Officemanager bij Actemium en natuurlijk werkt ze je ook in.

Uit onderzoek blijkt dat het merendeel van de vrouwelijke kandidaten pas solliciteert als zij 100% voldoen aan de functie-eisen en mannelijke kandidaten al bij 60%. Ben je geïnteresseerd in een loopbaan bij Actemium en herken jij jezelf in de uitdaging, maar voldoe je niet volledig aan het profiel? Ook dan ontvangen we jouw cv graag.Hier kunnen we een hele lange lijst vermelden met allerlei opleidingen, certificaten, competenties en ervaring. Maar wij zoeken niet het ‘schaap met de vijf poten’. We gaan graag met jou in gesprek als je denkt dat past in de rol van Officemanager en je ons met jouw kennis en ervaring verder kunt helpen.

In het gesprek bespreken we samen wat jouw visie is op een goed georganiseerd kantoor, hoe je collega’s kunt ontzorgen en waar je in je werk nu écht enthousiast van wordt. Waar zie jij verbeterpunten? Hoe kunnen we deze samen in werking zetten?

Kies voor ‘direct solliciteren’ als je meteen je cv en motivatie wilt doorgeven. Liever eerst in gesprek over de mogelijkheden voor jou? Kies dan ‘eerst een kopje koffie’. In dat geval bellen we je om een afspraak te plannen. Tot snel!
 We bieden je naast een goed salaris een heel mooi pakket aan arbeidsvoorwaarden en opleidingsmogelijkheden. Daar vertellen we je graag alles over in een persoonlijk gesprek. Alvast een sneak peek:

• Gezellige lunchwandelingen – in de middagpauze zijn er altijd wel een aantal collega’s die even een frisse neus gaan halen.
• Dynamische omgeving – ‘never a dull moment’ is bij ons zeker van toepassing!
• Een baan voor 24 uur per week met flexibele werktijden – in onderling overleg stemmen wij je werktijden graag af, passend bij jouw situatie.
• Winstdeling – ‘never change a winning team’ zeggen ze wel eens, als we samen financiële succesboeken, delen we ook samen in de winst.
• Aandelenspaarprogramma – je kunt voordeling aandelen aankopen via een spaarprogramma, een mooi appeltje voor de dorst.

Nieuwsgierig naar meer? Neem snel contact op