En Bref
ASSISTANAT AR/CAT-80024 2755 Essonne, Île-de-France, France Contrat à durée indéterminée Bac +2 Supérieur à 5 ansPour faciliter la lecture, le masculin générique peut être utilisé sur cette page; nos offres s’adressent cependant à toutes les personnes quel que soit leur genre.
ASSISTANT.E DE SECTEUR F/H
22/05/2023L'Agence Caténaire recherche un.e Assistant.e de Secteur.
Rattaché.e au Chef de Secteur, les missions seront les suivantes :
Vérification des pointages :
- -Gestion des Absences
- Relais avec le service paie
Administration de secteur :
- Gestion des mutations
- Gestion de Visual Planning
- Missions diverses en lien avec les chantiers en cours
- Suivi et saisie des EIP
- Rappel des Notes de Frais
- Demande + remise du matériel IT aux nouveaux collaborateurs
- Relai auprès du service comptabilité
Gestion des demandes diverses : Vous serez l'interlocutrice privilégié des collaborateurs de votre secteur
- Gestion des changements de mutation
- Gestion des demandes d'accomptes
- Suivi des compteur de congés
- Demande d'annulation des formations
- Gestion et suivi des plannings
Gestion contractuelle :
- Vigilance sur les dates de fin
- Envoi des demandes d’inscription
- Transmission des convocations
- Signatures des conventions
- Transmission des cartes de formation
- Gestion des annulations de formation > reprogrammation et réaffections
Supports Service QPE :
- Suivi des TESM :
o Proposition de dates de formation
o Proposition de dates de VMR/Test psy
o Proposition de dates pour les validations TES M par Malliam
- Transmission des EPI
Les missions sont non exhaustives.
Vous êtes :
De formation Bac+2.
Organisé.e, polyvalent.e, rigoureux.se, réactif.ve
Intéressé.e par l'univers du ferroviaire
Vous avez :
Une expérience de 5 ans à 10 ans sur des postes polyvalents.
Un bon relationnel et vous aimez être au contact des gens.
Pourquoi nous rejoindre ?
Vous souhaitez rejoindre l’aventure ? Venez postuler chez ETF !
ETF, c’est 2 500 collaborateurs qui s’engagent à respecter nos valeurs : prévention, performance responsable, innovation, esprit d’entrepreneur, satisfaction client et esprit d’équipe. ETF c’est 2 500 collaborateurs qui s’engagent à avancer ensemble.
Entité
VINCI Construction est l'un des principaux acteurs mondiaux de la construction, dans le domaine des infrastructures de transport, des bâtiments, des réseaux et des aménagements urbains. VINCI Construction s'appuie sur un réseau de filiales de proximité, un réseau de spécialités et une expertise spécifique sur les grands projets d'infrastructures. Avec plus de 1300 entreprises, VINCI Construction intervient sur l'ensemble du cycle de vie d'un ouvrage (financement, conception, construction, rénovation, maintenance). Ce réseau de plus de 1300 entreprises, présentes dans plus de 100 pays, emploie près de 115 000 personnes et a réalisé un chiffre d'affaires de 26,2 milliards d'euros en 2021.
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