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VINCI Energies

En Bref

ASSISTANAT 2022-62506 540 La Talaudière, Auvergne-Rhône-Alpes Contrat à durée déterminée Bac +2 Débutant

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Assistant responsable d'affaires F/H

29/03/2022

Participe à l’élaboration des dossiers se référant à une commande de recherche conception.

· Responsable de l’élaboration de dossier de fin de chantier sur une commande de travaux.

· Assurer la gestion administrative des dossiers travaux :

o Etablir les dossiers AFOM, déclarations préalables,

o Etablir et envoie les convocations recettes, VIC, …

· Réalise et suit la facturation

o Pointage du personnel,

o Demande d’accès aux sites,

o Elaboration des dossiers d’appel d’offre.

· Assurer les commandes

Rédige certaines commandes fournisseurs

Récupérer les commandes clients

· Assure la gestion administrative liée aux exigences des clients : demande d’accès, injection de trame, …

· Assurer le reporting formalisé de son action

· Respecter les règles de sécurité et d’environnement de la Société


- Vous êtes organisé(e), rigoureux(se), synthétique afin de gérer au mieux un volume important de données/compilations/suivis/analyses.

- Vous possédez un esprit de logique et la polyvalence nécessaires à la gestion de projets multiples

- Vous savez vous adapter facilement à différents contextes, êtes autonome

Entité

Connexion, performance, efficience énergétique, datas : dans un monde en évolution permanente, VINCI Energies accélère le déploiement des nouvelles technologies pour concrétiser deux mutations majeures : la transformation digitale et la transition énergétique. Ancrées dans les territoires et organisées en mode agile, les entreprises de VINCI Energies rendent les infrastructures d'énergie, de transport et de communication, les usines ainsi que les bâtiments chaque jour plus fiables, plus sûrs, plus efficients. 2021 : 15,1 milliards d'euros (chiffre d'affaires) // 85 700 collaborateurs // 1800 entreprises // 55 pays www.vinci-energies.com

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