En Bref
ASSISTANAT 2022-59302 537 Le Not, Auvergne-Rhône-Alpes Contrat à durée déterminée Bac +2Pour faciliter la lecture, le masculin générique peut être utilisé sur cette page; nos offres s’adressent cependant à toutes les personnes quel que soit leur genre.
Assistant de direction F/H
11/01/2022Assurer la tenue et la gestion de l’agenda de la Directrice (réunions internes/externes, rendez-vous, convocations ...),
Gérer/filtrer les appels téléphoniques,
Assurer le relais entre la Directrice et les Chefs de service, coordination de l’information en interne pour l’ensemble des services,
Assurer l’interface avec les services de la Direction Régionale
Participer et établir les comptes rendus de réunions (ex : CODIR, réunions d’exploitation…)
Etablir/Rédiger des supports de communication interne (rapports annuels destinés au Déléguant …)
Rédiger/élaborer/diffuser des courriers, notes de services ou informations et email
Organiser et coordonner la circulation d’informations en interne et externe, parfois confidentielles, liées au fonctionnement de la structure (contrats divers, courriers importants etc.)
Assister le responsable extra-aéronautique dans la gestion des contrats d’occupation
Accueil clients, prestataires, usagers, fournisseurs, organismes, relations extérieures, délégant etc. ...) et organisation d’évènements
Assurer l’enregistrement et la diffusion du courrier
Gérer les commandes et suivi des stocks de fournitures des bureaux et services
Ce poste est à temps partiel (80%).
De formation technicien supérieur en gestion ou assistanat de direction, vous justifiez d’un minimum de 2 années d’expérience (une expérience aéroportuaire est un plus) dans l’assistanat de direction. Vous avez une forte capacité à travailler en équipe, le sens du service client et de bonnes capacités d’adaptation.
La maitrise de l’anglais est indispensable.
Le poste est réparti au sein des deux plateformes aéroportuaires de Grenoble et Chambéry, et des déplacements réguliers sont à prévoir sur les deux entités.
Entité
VINCI Airports, premier opérateur aéroportuaire privé au monde, assure le développement et l'exploitation de 45 aéroports au Brésil, au Cambodge, au Chili, au Costa Rica, aux États-Unis, en France, au Japon, au Portugal, en République dominicaine, au Royaume-Uni, en Serbie et en Suède. Desservi par plus de 250 compagnies aériennes, le réseau de VINCI Airports a accueilli 255 millions de passagers en 2019. Grâce à son expertise d'intégrateur global, VINCI Airports développe, finance, construit et opère des aéroports en apportant sa capacité d'investissement et son savoir-faire dans l'optimisation de la gestion et de la performance et dans la conduite de projets d'extension et de modernisation. En 2019, son chiffre d'affaires total géré s'est élevé à 4,9 milliards d'euros, pour un chiffre d'affaires consolidé de 2,6 milliards d'euros. www.vinci-airports.com
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