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VINCI Energies

En Bref

ASSISTANAT 2022-71342 2755 Montbonnot-Saint-Martin, Auvergne-Rhône-Alpes Contrat à durée déterminée Bac +2

Pour faciliter la lecture, le masculin générique peut être utilisé sur cette page; nos offres s’adressent cependant à toutes les personnes quel que soit leur genre.

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Poste en Gestion Documentaire/Documentaliste Projets - F/H

28/11/2022

En relation avec les équipes projets, les Responsables d’Affaires, les clients et les sous-traitants, vous êtes le/la référent(e) documentaire pour les projets. Vous assurez la gestion des documents, l’émission des LDA/LDE, la vérification du bon respect des codifications et l’édition ainsi que le suivi des indicateurs documentaires.

VOS FUTURES MISSIONS CHEZ NOUS :

- Assurer la gestion documentaire client et partenaires

- Diffuser aux Chefs de Projet et Responsables Techniques

  • Les données d’entrée, correspondances, documents de référence en provenance du Client
  • Les commentaires du Client (FED/FAD)

- Diffuser aux Clients nos livrables ainsi que réponses à FED/FAD.

- Procéder au classement et à l’archivage de ces données d’entrée selon la procédure définie,

- Gérer le catalogue méthodique / Liste de Documents Emis et les indicateurs documentaires liés

- Assurer le suivi de la Liste des Données Applicables (LDA) et des indicateurs liés

- Assurer la gestion des flux documentaires avec les sous-traitants des 2 projets AETV:

  • Réception / envoi de doc avec Sous-traitant
  • Tenue de Liste de Documents Applicables par Sous-taitant
  • Gestion des doc entrants / sortants / suivi et relance
  • Création et mise en œuvre des outils de suivi


VOS ATOUTS :

  • Vous disposez d’une formation niveau Bac+2 de type Assistant(e) d’ingénieur, Assistant(e) documentaire ou Documentaliste projets.
  • Vous possédez idéalement une première expérience en Bureau d’études.
  • Vous êtes de nature rigoureuse, méticuleuse, organisée et êtes doté(e) d’un grand sens de l’autonomie.
    • Vous maîtrisez impérativement le pack office et une connaissance de TeamCenter serait un atout. 

Pourquoi nous rejoindre ?

VOS FUTURS AVANTAGES :

  • Convention Collective de la Métallurgie.
  • Prime de 13ème mois
  • 12 jours de RTT
  • Accord d’intéressement et de participation
  • Plan d’épargne Entreprise (dont Actionnariat Vinci) et plan d’épargne retraite collectif du Groupe Vinci.
  • Régimes de Prévoyance et de Frais de santé.
  • Tickets restaurant.
  • Avantages Comité Social et Économique CEM (Assistance juridique, Activités culturelles et sportives, Chèques vacances, Billetterie cinéma, spectacle et culture, Bons cadeaux noël, rentrée, naissance, etc.)

 POURQUOI NOUS REJOINDRE ?

En intégrant le pôle nucléaire de VINCI Energies, vous rejoignez les femmes et les hommes qui sont fiers de contribuer à maintenir la sûreté des installations nucléaires afin de produire une énergie abondante et décarbonée qui a toute sa place dans le mix énergétique.

La RSE est au cœur de nos engagements. Nous avons obtenu en 2022 le niveau CONFIRMÉ du label AFNOR RSE.

Parce que nous considérons la diversité comme un atout, nous sommes partenaires de WIN France afin de mettre en valeur les collaboratrices de nos entreprises et, l’ensemble de nos postes sont ouverts aux personnes en situation d’handicap.

Vous serez bien chez nous, rejoignez-nous !

Entité

Connexion, performance, efficience énergétique, datas : dans un monde en évolution permanente, VINCI Energies accélère le déploiement des nouvelles technologies pour concrétiser deux mutations majeures : la transformation digitale et la transition énergétique. Ancrées dans les territoires et organisées en mode agile, les entreprises de VINCI Energies rendent les infrastructures d'énergie, de transport et de communication, les usines ainsi que les bâtiments chaque jour plus fiables, plus sûrs, plus efficients. 2021 : 15,1 milliards d'euros (chiffre d'affaires) // 85 700 collaborateurs // 1800 entreprises // 55 pays www.vinci-energies.com

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