Organisé(e), vous êtes un pilier dans votre entreprise !

Vous êtes la personne que je recherche !

CEGELEC Tertiaire IDF, entreprise de VINCI Énergies France, dans le recrute son futur talent

Assistant d'Agence H/F

Laissez s'exprimer votre talent !

Vous accompagnez 2 dirigeants d’entreprise et leurs équipes !

Vous aurez la charge de diverses tâches administratives qui contribuent au bon fonctionnement de l'organisation. Vous vous rendez disponible auprès de l’ensemble des collaborateurs pour les aider à accomplir leurs missions quotidiennes, participant activement à la vie de l’entreprise et intervenant auprès des chefs d’entreprise, des opérationnels et des fonctions supports.

À ce titre vos missions principales sont :

Gestion des agendas : organisation des rendez-vous, réservations de salles, accueil des externes etc…
Gestion de tous les courriers
Réalisation de commandes de fournitures, consommables, petits déjeuners et divers ; contrôle des factures associées et demande de virements
Collecte et vérification des notes de frais
Organisation d'évènements collectifs
Rédaction des pouvoirs internes
Réservation des déplacements professionnels (via agence de voyage)
Communications CSE et CSSCT (Rédaction et diffusion aux instances représentatives des convocations, diffusion de comptes rendus aux entreprises et affichage)
Mise en forme de présentations diverses sous PowerPoint
Relecture, mise en page et contrôle syntaxe de diverses correspondances et ponctuellement des offres commerciales

De formation Bac +2/3 : BTS, DUT ou licence en assistanat de direction/manager, gestion administrative et commerciale.

Autonome vous savez faire preuve de souplesse tout en sachant dire non !

Communicant(e) vous avez une forte capacité d'adaptation aux situations et dans vos relations interpersonnelles !

Compétences techniques indispensables :

Office 360 (Word, Excel, Outlook tant sur les mails que les agendas, Powerpoint…)

SAP

Rédaction, mise en forme

Très bon niveau d’orthographe et de syntaxe !