En Bref

ASSISTANAT 2023-86577 540 Plaisance-du-Touch, Occitanie Contrat à durée indéterminée Bac +2 Supérieur à 3 ans

Pour faciliter la lecture, le masculin générique peut être utilisé sur cette page; nos offres s’adressent cependant à toutes les personnes quel que soit leur genre.

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Assistant.e Opérationnel F/H

19/10/2023

Tunzini Contracting, entreprise de VINCI Energies et basée à Plaisance-du-Touch (31), est spécialisée dans les métiers du Génie Climatique. Notre équipe s’engage à accompagner la transition énergétique et numérique pour apporter des solutions aux enjeux environnementaux. 

Au travers de ses recrutements, notre entreprise cultive une politique en faveur de la diversité, de l'égalité professionnelle et de l'emploi des personnes en situation de handicap.  

Venez rejoindre notre équipe pour accompagner notre entreprise en tant que :

Assistant.e Opérationnel H/F

Intégré(e) dans l’équipe opérationnelle des Responsables d’Affaires, vous serez au cœur des projets et vous les accompagnerez dans la gestion quotidienne de leurs affaires, vous serez garant (e) de la bonne coordination entre les différents services.

Vos missions seront les suivantes :

✅Participer à la réponse aux appels d’offres : pièces administratives & études techniques (rédaction des mémoires, synthèse de documents,),
✅ Gérer la partie administrative des affaires public/privés : contrôle des pointages sur affaires, gestion des contrats d’intérim, préparation des dossiers chantiers, sous-traitance.
✅ Assurer la gestion administrative du parc Véhicule.
✅ Gérer les appels téléphoniques du service maintenance.
✅ Etablir la facturation des opérations de maintenance et effectuer la relance des impayés,
✅ Suivre les marchés pluriannuels et l’actualisation des prix.
✅ Participer à l’amélioration du processus administratif de la gestion d’affaires. 
✅ Etablir les diverses tâches administratives liées aux affaires (correspondance, suivi d’indicateurs …..)
✅ Être à l’écoute du client et du responsable d’affaires pour assurer la cohérence entre le besoin et la réalisation du projet,

👉 Vous appréciez le travail en équipe, vous faites preuve d’initiative et d’anticipation. Vous êtes méthodique et organisé(e) pour la gestion de tâches multiples.

En y associant votre bonne humeur, vous compléterez parfaitement l’équipe déjà en place !


De formation BAC+2/3, vous avez idéalement une première expérience dans une fonction similaire. Vous maitrisez des outils comme POWERPOINT, WORD et EXCEL.

La maîtrise de l’outil SAP Vente est un avantage.

Vous avez le permis B, indispensable pour le poste.  

Votre rémunération sera attractive selon votre profil : participation, plan épargne groupe...

Entité

Dans un monde en évolution permanente, VINCI Energies accélère la transition environnementale en concrétisant deux mutations majeures, numérique et énergétique. Ses équipes déploient des technologies et des solutions multitechniques sur mesure, de la conception à la réalisation, l'exploitation et la maintenance. Ancrées dans leurs territoires, agiles et innovantes, ses 1 900 entreprises sont au cœur des choix énergétiques de leurs clients, de leurs infrastructures et de leurs process pour les rendre chaque jour plus fiables, plus efficients et plus durables. VINCI Energies vise une performance globale, attentive à la planète, utile aux hommes et solidaire des populations. 2022 : 16,7 milliards d'euros (chiffre d'affaires) // 90 000 collaborateurs // 1900 entreprises // 57 pays www.vinci-energies.com

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