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Secrétaire d'études F/H

  • Assistanat
  • Aubervilliers-52330
  • Aubervilliers, Île-de-France Region
  • Contrat à durée indéterminée
  • Bac +2
  • Débutant
15/09/2021

EUROVIA, filiale du Groupe VINCI, est un leader mondial de la construction et de l'entretien des infrastructures de transport. Ses principaux métiers sont :

- la réalisation des travaux routiers / VRD,

- la production de matériaux,

- l'aménagement du cadre de vie : revêtements routiers, signalisation, étanchéité, déconstruction, pose d'écrans antibruit et antipollution, AEP, travaux spéciaux, génie civil, ...

Quelques chiffres :

304 agences travaux & filiales dans 16 pays

38 000 collaborateurs

37 000 chantiers par an

Missions

Notre agence travaux Eurovia située à Aubervilliers (93) recherche un(e) secrétaire d’études. Sous l'autorité hiérarchique du Responsable du bureau d’études, vos principales missions seront les suivantes :

- Gestion des dossiers des appels d'offres et des dossiers administratifs des chantiers

- Enregistrement des devis et des commandes

- Suivi et mise à jour des bases de données des fichiers clients

- Gestion des certificats de capacité et fichiers de référence

- Préparation de contrat de sous-traitance et de commande de prestation ou de fourniture

En complément de la mission en bureau d’études, vous assurerez des tâches d’assistant(e) opérationnel(le), notamment l’accueil physique et téléphonique de l’agence ainsi que la circulation et l’archivage des informations de toutes les parties prenantes de l’agence.

Poste à pourvoir dès que possible.


Idéalement de formation BAC+2 (BTS Assistant de gestion PME PMI, DUT GEA), vous justifiez d'une première expérience sur une fonction similaire.

Une connaissance du secteur du BTP sera appréciée.

La maîtrise des outils informatiques est indispensable.

Votre rigueur, votre autonomie, votre sens de l'organisation et votre capacité à travailler en équipe constituent des atouts pour la bonne tenue de ce poste.

Entity

Eurovia (VINCI) est l'un des principaux acteurs mondiaux de la construction, de l'entretien et de la maintenance des infrastructures de transport routier et ferroviaire. Eurovia propose un ensemble intégré d'expertises et de savoir-faire à travers quatre métiers : les travaux d'infrastructures de transport et d'aménagement urbain, l'exploitation de carrières, la production industrielle, la maintenance et les services.