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Assistant(e) administrative service juridique droit des sociétés F/H

  • Assistanat
  • 2021-55645
  • Boulogne-Billancourt, Île-de-France Region
  • Contrat à durée déterminée
  • Bac +3
  • Supérieur à 3 ans
17/09/2021

1/Assister l’équipe juridique Droit des Sociétés dans le suivi et la gestion de son activité :

-          Assurer le suivi des dossiers après l’assemblée (signatures, envoi des dossiers aux formalités…

-          Assurer la mise à jour et le suivi des déclarations de bénéficiaires effectifs de nos sociétés,

-          Assurer le suivi et la mise à jour de la base de données des sociétés du Groupe Vinci Immobilier, des registres de ces sociétés ainsi que le classement (notamment dématérialisé) et l’archivage des actes juridiques,

-          Gérer les commandes de Kbis, de fournitures, suivi du budget du service…)

-          Collecter et transmettre les documents nécessaires dans le cadre de la réglementation LCB-FT et des procédures d’identification et de connaissance du client (KYC),

2/Réception et diffusion des plis d’huissier,

3/Autres tâches administratives : courriers, appels téléphoniques etc…,

Selon profil, gestion d’un portefeuille de sociétés en autonomie sous la supervision du chef du service ou d’un juriste :

-          Assurer le secrétariat juridique d’un portefeuille de sociétés françaises gérées en interne et à ce titre organiser et préparer les assemblées générales comprenant notamment la rédaction des documents nécessaires pour des opérations courantes comme, l’approbation des comptes ou les changements de sièges sociaux ou de mandataires,

-          Assurer le secrétariat juridique d’un portefeuille de sociétés françaises gérées par nos associés (ou un prestataire extérieur) et en relation avec le service juridique des associés (ou du prestataire), et à ce titre collecter et relire des documents relatifs aux assemblées de ces sociétés.


-          Bac+3 minimum en assistanat

-          Expériences concluantes en gestion administrative ou juridique

-          Parfaite maîtrise du Pack Office

-          Sens du service,

-          Maîtrise de WORD et EXCEL.

-          Rigueur, organisation et rapidité du travail

-          Aisance rédactionnelle

-          Sens de l’écoute et du dialogue dans les relations avec les différents intervenants internes et externes


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En nous rejoignant, vous intégrez une entreprise à taille humaine où les rapports humains et le travail en équipe se vivent dans une ambiance conviviale. Les collaborateurs de VINCI Immobilier sont des hommes et des femmes passionnés, curieux qui partagent les mêmes valeurs d’exigence et de qualité.

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VINCI Immobilier, filiale du groupe VINCI, a pour métier de créer, de réaliser des projets immobiliers et de concevoir les villes d'aujourd'hui et de demain. VINCI Immobilier intervient sur deux grands secteurs du marché : l'immobilier résidentiel (logements et résidences gérées) et l'immobilier d'entreprise (bureaux, hôtels, commerces) répondant ainsi à la demande conjuguée des investisseurs, des institutionnels et des particuliers. Grâce à son offre multi-produit et son expertise dans la réalisation de grands projets complexes, VINCI Immobilier accompagne les collectivités locales pour la réalisation de leurs opérations d'aménagement et participe ainsi au développement des zones urbaines. En nous rejoignant, vous intégrez une entreprise à taille humaine où les rapports humains et le travail en équipe se vivent dans une ambiance conviviale. Les 850 collaborateurs de VINCI Immobilier sont des hommes et des femmes passionnés, curieux qui partagent les mêmes valeurs d'exigence et de qualité.