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Assistant(e) d'exploitation F/H

  • Assistanat
  • Massy-53813
  • Brétigny-sur-Orge, Île-de-France Region
  • Contrat à durée indéterminée
  • Bac +2
  • Supérieur à 3 ans
15/09/2021

Partenaire des territoires, Eurovia (VINCI) développe des solutions de mobilité pour améliorer la compétitivité économique et renforcer le lien social, par la conception, la construction et l’entretien des infrastructures de transport et des aménagements urbains.

Mission :

Au sein de notre agence Eurovia IF basée à Bretigny sur Orge(91), nous recherchons un(e) assistant(e) d'exploitation. 

Pour cela, vos missions principales seront réparties en trois pôles :

1) Secrétariat 

Ouverture, chrono et diffusion du courrier

Après visa, photocopies/scan et distribution du courrier

Oblitération du courrier en partance

Gestion de la pochette de transfert de courrier entre Brétigny et Massy.

Rédaction de courriers à la demande + chrono à tenir à jour

Gestion du standard téléphonique de l’agence : répondre aux appels, filtrer, passer les communications aux intéressés, prendre les messages, informer rapidement des messages reçus.

Accueil des visiteurs, informer des arrivées, faire patienter

Veiller à la bonne tenue de la salle d’archivage, alerter dans le cas contraire

Gestion Administratives des sinistres.

Scan des éléments rentrant dans le champ « ATRIA » : classement des dossiers chantiers

2) Comptabilité fournisseur

Dépenses engagées sur les chantiers : intégration hebdomadaire des dépenses dans Kheops (rapports de chantiers Papyrus)

Tri des factures fournisseurs en dématérialisation

3) Support à l'exploitant 

Rédaction et émission de courriers divers (copies conducteurs de travaux + dossiers clients)

Rédaction des contrats de sous-traitance et DC4

Aide à la réalisation des Dossiers des Ouvrages Exécutés

Déclaration d’Intention de Commencement de Travaux : suivi des retours de DICT demandés par les conducteurs de travaux, relances éventuelles, comptes rendus aux exploitants et impression des dossiers.

4) Autres

Gestion des fournitures de bureau, consommables et EPI : commandes après validation et gestion du stock

Gestion de la machine à affranchir : évolutions de tarifs à anticiper (fournisseur Satas), relevés des compteurs, contrôles réguliers (La poste)

Gestion des photocopieurs : entretien préventif, demandes de dépannage, relevé des compteurs + envois au fournisseur


Idéalement de formation Bac à Bac+2 (type BTS Assistant de gestion PME PMI, DUT GEA), vous justifiez d'une première expérience via vos stages ou alternance dans le domaine de l'assistanat technique.

Une connaissance du secteur du BTP sera appréciée.

La maîtrise des outils informatiques (Word, Excel) est indispensable.

Votre aisance relationnelle, votre dynamisme et votre rigueur vous permettront de vous intégrer rapidement au sein de notre équipe.

Poste basé à Bretigny sur orge (91).

Entity

Eurovia (VINCI) est l'un des principaux acteurs mondiaux de la construction, de l'entretien et de la maintenance des infrastructures de transport routier et ferroviaire. Eurovia propose un ensemble intégré d'expertises et de savoir-faire à travers quatre métiers : les travaux d'infrastructures de transport et d'aménagement urbain, l'exploitation de carrières, la production industrielle, la maintenance et les services.