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Assistant Office Manager F/H

  • Assistanat
  • 2021-49393
  • Chatou, Île-de-France Region
  • Contrat d'alternance
  • Bac +2
  • Experience: Débutant
Date: 14/05/2021

Vous rejoignez l’équipe de la Direction Maîtrise d’ouvrage de VINCI Concessions et l’accompagnez dans la gestion des aspects pratiques et administratifs de ses missions.

Vous participerez notamment à,

  • Au suivi des projets transverses au Groupe VINCI pilotés par le département (COOPERATE, …),
  • La planification et l’organisation d’évènements sur la thématique santé et sécurité,
  • La coordination du projet de déménagement du département dans le nouveau bâtiment VINCI, l’Archipel.

Dans ce cadre, vos missions principales seront :

  • La planification et l’organisation de réunions en présentiel et distanciel,
  • La coordination d’agendas, de prestataires et gestion de la logistique,
  • La réalisation de reportings et tableaux de bords,
  • Le suivi de la facturation pour le département,
  • La participation au projet de dématérialisation des fichiers.

Vous êtes actuellement en BAC+2/3 Assistant Manager / Assistant de gestion et bénéficiez idéalement d'une première expérience dans le domaine de l’assistanat à travers des stages ou de l’alternance.

Doté(e) d’un sens du service développé et d’un bon relationnel, vous recherchez une opportunité dans un environnement transverse, en pleine croissance et ouvert à l’international.

Autonome et rigoureux(se), vous avez le sens des priorités et de l’organisation.

Vous avez une bonne maîtrise d'Excel, Word, PowerPoint, Microsoft Teams et une appétence pour les outils informatiques en général.

Niveau d’anglais opérationnel

Entity

VINCI Concessions est un acteur international des concessions d'infrastructures de transport, engagé pour une croissance durable et partagée avec les territoires et les communautés. Nous concrétisons avec succès le potentiel du partenariat public-privé dans 21 pays, grâce à notre modèle intégré concessionnaire-constructeur et notre expertise en conception, financement, maîtrise d'ouvrage et exploitation-maintenance d'infrastructures de mobilité. Assurer une expérience positive à nos 2 millions clients par jour est l'objectif premier de nos 20 000 collaborateurs à travers le monde. VINCI Concessions réunit VINCI Airports - le premier opérateur privé mondial de la gestion aéroportuaire, VINCI Highways – un leader de la mobilité routière avec 3.564 km gérés dans 14 pays et VINCI Railways – pionner de la concession ferroviaire.