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Alternance - Assistant de gestion F/H

  • Assistanat
  • BF - Assistant Gestion -51263
  • Île-de-France Region
  • Contrat d'alternance
  • Bac +2
Date: 19/04/2021

À propos de Botte Fondations :
Botte Fondations, filiale de VINCI Construction France, est un acteur majeur dans le domaine des fondations spéciales. Botte Fondations intervient sur l’ensemble du territoire national et met au service de ses clients une expertise et des savoir-faire reconnus : clous/tirants d’ancrage, pieux de fondations/micropieux, fondations de pylônes, jet grouting, parois moulées/soutènements, comblement de carrières, congélation de sol, reprises en sous-oeuvre, sondage de reconnaissance, traitement de terrain et écrans étanches. Présent sur l’ensemble du territoire français, Botte Fondations est un partenaire de proximité grâce à ses six implantations situées à Chevilly- Larue (94), Lille (59), Marseille (13), Nantes (44), Lyon (69) et Bordeaux (33). www.botte-fondations.fr

Rattaché(e) à la Secrétaire d'Agence, vous aurez pour missions :

  • Gérer l'administration de l'agence : Réceptionner le courrier, le redispatcher, classer dans les dossiers, organiser le classement et l'archivage de l'agence, rédiger les courriers du Responsable d'agence et des Conducteurs de travaux, assurer le standard téléphonique de l'agence

  • Assurer l'administration du personnel de l'agence : aide à la remontée des pointages des salariés, faire l'interface entre l'agence et le service paie/ADP concernant les demandes

  • Participer au suivi administratif et financier des chantiers : Participer à la gestion des Appels d'Offres, éditer et transmettre les demandes de règlements et les factures aux clients en collaboration avec le Contrôleur de gestion et le Conducteur de travaux, assurer les suivis financiers des comptes sur les outils entreprise (MAGELLAN, BABY…), effectuer les commandes de fournitures nécessaires à l'agence et au chantier


Vous faites preuve de rigueur et de méthodologie et possédez de solides compétences rédactionnelles.

Vous êtes à l’écoute et avez le sens du service, vous êtes à l’aise avec les logiciels bureautiques et vous recherchez une entreprise qui puisse vous permettre de faire preuve de vos compétences techniques et humaines.

Entity

VINCI Construction France, filiale du Groupe VINCI et leader français du BTP, met au service de ses clients publics et privés, son excellence opérationnelle, ses savoir-faire d'entreprise générale et d'ensemblier, les ressources de 400 implantations réparties sur tout le territoire et le professionnalisme de ses 20 000 collaborateurs pour concevoir, financer, réaliser et exploiter tout projet de construction. VINCI Construction France intervient dans tous les métiers du bâtiment, du génie-civil, des réseaux, des métiers de spécialités et du développement immobilier. https://twitter.com/vinciconstrucfr https://www.vinci-construction.fr/