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Assistant(e) Projets F/H

  • Assistant roles
  • VD-ASS. PROJETS-46709
  • Île-de-France Region
  • Second-year undergraduate
  • Experience: More than 3 years

Dans le cadre de nos activités et plus particulièrement du projet HPC (construction d'une centrale nucléaire neuve au Royaume-Uni), nous recrutons un Assistant(e) Projet.

L'assistant(e) Projet sera rattaché(e) au Directeur de Projet de notre entreprise.

Vos missions principales s'articuleront comme suit :

Accompagnement administratif de l’équipe projet (environ 50 personnes) :


- Travaux de secrétariat avec utilisation des outils spécifiques projet pour transmission des documents, archivage, etc.

- Suivi des pointages, interface avec l’outil Vinci,

- Support pour préparation des offres technico-commerciales, et des courriers commerciaux, contractuels,

- Sauvegarde de tous les documents scannés dans les dossiers.

Accompagnement logistique de l’équipe projet :

- Gestion des demandes de déplacement,

- Suivi du consommable sur le site de Colombes, passage des ordres de commande,

- Réception et distribution du courrier, tri et scan des documents

- Saisie et classement des factures en lien avec le Cost Controller

- Assurer le suivi quotidien et la gestion administrative des dossiers.

Profile

  • BTS Secrétariat, gestion d’entreprise ou comptabilité

  • Bonne connaissance du Pack Office (Word, Excel, Power Point, Outlook) ; utilisation de formules, tableaux croisés dynamiques…

  • Bilingue français-anglais

 

Vos atouts :

Orientation client, aisance relationnelle, écoute, organisation, rigueur, disponibilité, flexibilité, autonomie et réactivité sont vos principaux atouts pour réussir cette mission

Why us?


En nous rejoignant, vous intégrez le Groupe Vinci et une équipe à taille humaine, vous découvrirez une culture d'entrepreneur, d'autonomie, de confiance et de solidarité.

 

Chez nous vous serez bien ! et aurez l'occasion d'apporter vos savoirs, vos idées.

 

Rejoignez-nous et donnez la pleine mesure de vos talents !

Entity

In a world undergoing constant change, VINCI Energies focuses on connections, performance, energy efficiency and data to fast-track the rollout of new technologies and support two major changes: the digital transformation and the energy transition. With their strong regional roots and agile organisational structure, VINCI Energies' business units boost the reliability, safety and efficiency of energy, transport and communication infrastructure, factories, buildings and information systems. 2019: €13.75 billion revenue // 82,500 employees // 1,800 business units // 56 countries