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GTM BAT - Assistant administratif F/H

  • Assistantship
  • ASSISTANT ETUDES DE PRIX - GTM-26111
  • Île-de-France Region
  • Permanent contract
  • 2 years of university studies
  • Experience: Less than 3 years

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Numéro un français du BTP, VINCI Construction France mène chaque année quelques 7.400 chantiers et réalise un CA de plus de 5 milliards d’euros.

La direction opérationnelle HABITAT Ile de France, avec un CA de 600M d’€ et près de 1 400 collaborateurs est l’un des acteurs majeurs de l’Habitat parisien aussi bien en construction avec notre filiale SICRA IDF qu’en réhabilitation avec GTM Bâtiment. Pour garder ce positionnement nos équipes sont en constante veille sur les sujets d’innovation à forte valeur ajoutée pour l’avenir de l’immobilier.

Vous voulez prendre part à l’aventure dans une direction Etudes et Commerce à taille humaine dans un grand groupe? Nous avons besoin de renforcer notre équipe avec une personne capable d’accompagner la direction sur la partie administrative.

 Les différentes missions sont :

Le suivi complet administratif d’un dossier d’appel d’offres :

- Téléchargement des DCE et ouverture administrative du dossier
- Préparation de la candidature et de l’acte d’engagement dans le respect du règlement de consultation
- Collecte, mise en forme et envoi des éléments de la remise d'offre via plateforme dématérialisée dans le délai imposé
- Préparation des différents supports pour les phases de négociation


Réalisation de tâches transverses pour le bon fonctionnement de la direction :

- Suivi et mise à jour du planning de charge de l’équipe
- Création et mise à jour des fiches références de l’entreprise
- Gestion des contrats des sous-traitants
- Suivi de la validité des documents administratifs

Profile

De formation supérieure Bac+2 Assistant de manager ou équivalent, vous avez dans l'idéal une expérience significative sur un poste similaire en entreprise générale.

 

Vous maîtrisez parfaitement le pack office (word, powerpoint, excel) et l'orthographe tout comme la grammaire n'ont pas de secret pour vous.

 

Votre rigueur, votre organisation et votre bon sens relationnel, vous permettront de réussir dans vos missions.

 

Entity

VINCI Construction France, filiale du Groupe VINCI et leader français du BTP, met au service de ses clients publics et privés, son excellence opérationnelle, ses savoir-faire d'entreprise générale et d'ensemblier, les ressources de ses 360 implantations réparties sur tout le territoire et le professionnalisme de ses 20 000 collaborateurs pour concevoir, financer, réaliser et exploiter tout projet de construction. VINCI Construction France intervient dans tous les métiers du bâtiment, du génie-civil, des réseaux, des métiers de spécialités et du développement immobilier.