Skip Navigation
Advanced Search

Assistant(e) Administrative et Projets F/H

  • Assistanat
  • 012021 assistante-48845
  • Massy, Île-de-France Region
  • Contrat à durée indéterminée
  • Bac +2
  • Supérieur à 3 ans
06/09/2021

AXIANS Services Infras Grands Sites, filiale de VINCI Energies, est une entreprise d’une vingtaine de techniciens et cadres spécialisée dans la conception et l’aménagement d’environnements techniques à haute fiabilité et disponibilité pour l’hébergement des systèmes de télécommunication. Nous intervenons sur l’ensemble du territoire métropolitain. Le poste est basé à Massy (91). 

Nous sommes à la recherche d'un(e) :

ASSISTANT(E) ADMINISTRATIVE ET PROJETS H/F

Vos missions : 

Sous la responsabilité du Chef d’Entreprise, vos missions sont variées et très opérationnelles, elles seront les suivantes :

Suivi administratif des moyens généraux sous le contrôle budgétaire du responsable financier

- Flotte véhicule, cartes TOTAL, assurances

- Suivi des PV

- Réservation de véhicules et locations

- Téléphonie

- Matériel informatique

- EPI (Equipement de Protection Individuelle)

- Fournitures de bureaux

- Inscription aux formations, visites médicales etc. 

Assistance projet : en support aux Responsables d’Affaires :

- Recherche de fournisseurs et demandes de devis

- Saisie des commandes fournisseurs et suivi, application de la stratégie achats du groupe

- Enregistrement de commandes clients, émission des PV de réception, aide à la facturation

- Tenue des tableaux de suivi et d’avancement, suivi des délais, relance.

- Organisation documentaire et classement informatique


Votre profil : 

De formation Bac+2 ou +3, vous avez idéalement une expérience dans une fonction similaire, de préférence dans le bâtiment ou les travaux publics.

Vous maîtrisez les outils bureautiques (Excel, Word, PowerPoint), Internet et la syntaxe française. Avoir connu l'environnement d'une PME ainsi que l’outil SAP serait un plus.

Organisé(e), rigoureux(se) réactif(ve) et autonome vous avez le sens du relationnel et du service.

Entity

Connexion, performance, efficience énergétique, datas : dans un monde en évolution permanente, VINCI Energies accélère le déploiement des nouvelles technologies pour concrétiser deux mutations majeures : la transformation digitale et la transition énergétique. Ancrées dans les territoires et organisées en mode agile, les entreprises de VINCI Energies rendent les infrastructures d'énergie, de transport et de communication, les usines ainsi que les bâtiments chaque jour plus fiables, plus sûrs, plus efficients. 2019 : 13,75 milliards d'euros (chiffre d'affaires) // 82 500 collaborateurs // 1800 entreprises // 56 pays