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Assistant(e) travaux F/H

  • Assistant roles
  • 2020-47092
  • Massy, Île-de-France Region
  • Second-year undergraduate
  • Experience: More than 3 years

Le projet de la ligne 18 Lot 1 du Grand Paris Express, recrute un(e) Assistant(e) travaux.

Finalité du poste :

  • Réalisation et suivi des tâches administratives relatives à l’exécution des travaux
  • Relai administratif des équipes travaux

Missions : 

  • Préparation des agréments et des dossiers sous-traitants et notamment vérification des pièces de la présence et de la validité des pièces administratives.
  • Réalisation et mise en forme des contrats de sous-traitance et des actes spéciaux.
  • Edition de documents inhérents au bon fonctionnement des équipes travaux :

-       Planning de CP

-       Annuaires sous-traitants, prestataires, parties prenantes, etc.

-       Réalisation des organigrammes de travaux

-       Mise à jour de l’organisation des dossiers sur le SharePoint

  • Administration de la boite mail générique travaux
  • Préparation de présentation Power Point
  • Gestion et suivi des comptes-rendus de réunion hebdo travaux MOE
  • Etablissement et suivi des plannings d’astreinte surface et astreinte tunnel
  • Gestion et suivi des fiches de visite MOE
  • Gestion des rapports journaliers par site, consolidation chantier et diffusion hebdomadaire au MOE
  • Suivi des arrêtés
  • Gestion des fiches d’ouvrages d’avancement de chantier
  • Tâches de secrétariat classique : frappe de courrier divers, gestion des fournitures de l’équipe
  • Etablissement du rapport mensuel pour la Direction d’Exploitation

Profile

Vous êtes diplômé(e) d'un DUT/BTS Assistanat de Manager.

Vous maîtrisez le Pack Office et avez une expérience sur chantier.

Vous êtes rigoureux, bon communiquant, organisé et avez l'esprit d'équipe.

Entity

VINCI Construction France, a VINCI Group subsidiary and France's leading construction company, places at the service of its public and private clients its operational excellence, its general contracting and project coordination expertise, the resources of its 400 agencies located throughout the country and the professionalism of its 20,000 employees to design, finance, build and operate all types of construction project. VINCI Construction France works across all building, civil engineering, networks, speciality business activities and property development. https://www.vinci-construction.com/