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Assistant Projets F/H

  • Assistanat
  • 2021-54864
  • Montbonnot-Saint-Martin, Auvergne-Rhône-Alpes
  • Contrat à durée indéterminée
  • Bac +2
  • Supérieur à 3 ans
15/10/2021

Connexion, performance, efficience énergétique, datas : dans un monde en évolution permanente, VINCI Energies accélère le déploiement des nouvelles technologies pour concrétiser deux mutations majeures : la transformation digitale et la transition énergétique. Ancrées dans les territoires et organisées en mode agile, les entreprises de VINCI Energies rendent les infrastructures d'énergie, de transport et de communication, les usines ainsi que les bâtiments chaque jour plus fiables, plus sûrs, plus efficients.

Chiffres clé en 2020 : 13.7 milliards d'euros (chiffre d'affaires) // 83 800 collaborateurs // 1800 entreprises // 55 pays.

Au sein du pôle Nucléaire de Vinci Energies, Cegelec CEM spécialisée dans les grands projets de type ensemblier sur des activités mécaniques, électromécaniques, appliquées au secteur de l'énergie notamment nucléaire et scientifique recrute un(e) « Assistant(e) Projets F / H » pour son entreprise basée à Montbonnot en banlieue Grenobloise.

Vos principales missions sont :

-  Le suivi de dossiers (présentations, rapports, comptes rendus, formalités, relances, conversion de PDF en Word/Excel),

-  La coordination de la circulation d'informations auprès de l’équipe projets,

-  Les prises de rendez-vous, les réservations de salles de réunion et du matériel associé,

-  La participation à la gestion documentaire des projets sous le PLM TEAMCENTER (base de données techniques).

-  D’assure les envois documentaires et leur gestion vers le client, les fournisseurs et les partenaires et la traçabilité associée.

-  D’assurer la gestion documentaire et la diffusion vers les interlocuteurs internes des retours client, fournisseurs et partenaires.

-  D’assister les membres des projets dans la rédaction, la mise en forme des documents, tableaux, présentations…

-  De modéliser les différents dossiers nécessaires à la réalisation des projets

-  La réalisation, la vérification des documents vis à vis des exigences qualité du Marché et/ou du Manuel d’Assurance Qualité de la société, selon les hypothèses validées en réunion d’enclenchement.

-  L’établissement des fiches de référence projet et leurs mises à jour à chaque évènement significatif

-  Etc.


De formation de type bac+2 en assistant manager ou de gestion, vous avez une expérience de 5 ans minimum dans une fonction identique, acquise dans un environnement industriel exigeant.

Prêt(e) à relever de nouveaux challenges, vous êtes doté(e) d'une forte rigueur, d’un sens du service et d’une bonne capacité d’organisation.

Votre réactivité et votre autonomie dans la gestion de vos dossiers est avérée.

Poste sédentaire

Entity

Connexion, performance, efficience énergétique, datas : dans un monde en évolution permanente, VINCI Energies accélère le déploiement des nouvelles technologies pour concrétiser deux mutations majeures : la transformation digitale et la transition énergétique. Ancrées dans les territoires et organisées en mode agile, les entreprises de VINCI Energies rendent les infrastructures d'énergie, de transport et de communication, les usines ainsi que les bâtiments chaque jour plus fiables, plus sûrs, plus efficients. 2020 : 13,7 milliards d'euros (chiffre d'affaires) // 83 800 collaborateurs // 1800 entreprises // 55 pays www.vinci-energies.com