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Assistant de gestion F/H

  • Assistantship
  • AG-LEMANS2019-34507
  • Pays de la Loire Region
  • Permanent contract
  • 2 years of university studies
  • Experience: Over 3 years

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Envie de rejoindre une entreprise en pleine croissance? Ce poste est fait pour vous.

Nous recrutons un(e) Assistant(e) de Gestion pour notre entreprise basée au Mans. Cette entreprise propose la gestion globale de la prestation de maintenance multi techniques et des contrats de facilitiy management auprès d'établissements et sociétés publics, tertiaires et industriels.

Rattaché au Chef d'Entreprise et, sous la responsabilité du Responsable Administratif d'Entreprise, vos missions au quotidien sont les suivantes:

COMPTABILITE CLIENTS

Tient à jour le portefeuille contractuel
Saisit les commandes clients
Ouvre et saisie les budgets d'affaires
Prépare les fiches de pré facturation
Assure la facturation clients dans le respect des plans de facturations contractuels
S’assure du respect des délais de règlement des clients et relance des impayés

COMPTABILITE FOURNISSEURS
Saisit des commandes
Rapproche les factures fournisseurs avec les bons de commande et de livraison
Saisit les factures fournisseurs
S’assure du paiement des fournisseurs dans les délais.

SECRETARIAT-ACCUEIL
Assure l’accueil téléphonique et gère les communications (orientation et transmission des messages)
Accuse réception des livraisons
Réceptionne et dispatche le courrier
Gère les stocks des EPI (vêtements et protection)
Contrôle le kit d’astreinte
Assure le classement et l’archivage

ORDONNANCEMENT PLANIFICATION
Traite les demandes d’intervention de clients (accueil, réception télécopie, enregistrement, déclenchement d’intervention auprès des Techniciens,…)
Met à jour les plannings des techniciens sur le logiciel de planification
Prépare et saisit les feuilles d’heures des techniciens sur le logiciel codex

Profile

De formation BAC +2 (type Comptabilité/Gestion), vous avez une expérience d'au moins 3 ans dans une fonction similaire.

Vous maîtrisez la comptabilité générale et avez des connaissances en droit des sociétés, fiscal et des affaires.

Au-delà de la maîtrise du Pack Office, vous êtes à l’aise avec les outils de requête et d’exploitation de bases de données. La connaissance du système de Gestion SAP et CODEX ainsi que l'outil GMAO MISSION serait un plus.

Vous êtes reconnu pour votre rigueur, et votre organisation. Vous démontrez des qualités de travail en équipe, vous savez gérer de multiples interlocuteurs.

Votre sens de la communication, votre capacité d’adaptation et vos conseils avisés, seront appréciés.

En rejoignant notre structure, vous découvrirez une organisation décentralisée proche des enjeux locaux et collaborant en réseaux avec l'ensemble des entités du Groupe. Vous découvrirez également une culture d'entrepreneur, d'autonomie, de confiance et de solidarité.

Entity

Connexion, performance, efficience énergétique, datas : dans un monde en évolution permanente, VINCI Energies accélère le déploiement des nouvelles technologies pour concrétiser deux mutations majeures : la transformation digitale et la transition énergétique. Ancrées dans les territoires et organisées en mode agile, les entreprises de VINCI Energies rendent les infrastructures d'énergie, de transport et de communication, les usines ainsi que les bâtiments chaque jour plus fiables, plus sûrs, plus efficients. 2018 : 12,6 milliards d'euros (chiffre d'affaires) // 77 500 collaborateurs // 1800 entreprises // 53 pays