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Assistant Responsable d'Affaires

  • Business management
  • 20190918/AD/PCL/RESPTRAVAUX/86-38981
  • Poitiers, Nouvelle-Aquitaine
  • Permanent contract
  • 2 years of university studies
  • Experience: Graduate

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L’entreprise :

Connexion, performance, efficience énergétique, datas : dans un monde en évolution permanente, VINCI Energies accélère le déploiement des nouvelles technologies pour concrétiser deux mutations majeures : la transformation numérique et la transition énergétique. Ancrées dans les territoires, agiles et innovantes, les entreprises de VINCI Energies rendent les infrastructures d’énergie, de transport et de communication, les usines, les bâtiments et les systèmes d’information chaque jour plus fiables, plus sûrs, plus efficients.

2018 : 12,6 milliards d’euros (chiffre d’affaires) // 77 500 collaborateurs // 1800 entreprises // 53 pays

Intégrée au réseau VINCI Energies, VINCI Facilities Poitou Charente Limousin est spécialisée dans la maintenance et le facility management et recrute dans le cadre d’une création de poste un Assistant Responsable d'Affaires (H/F) à Poitiers (86) :

Missions confiées :

Sous la responsabilité du Responsable d’Affaires, vous gérez les activités de travaux associés aux contrats de maintenance Multi-technique / Multi-service ou aux contrats de Performance Énergétique des bâtiments tertiaires et industriels de la région Poitou Charente Limousin.

Vous aurez pour principales missions :

  • Évaluer la faisabilité technique des projets au regard des contraintes définies par le cahier des charges et l’environnement,
  • Établir des devis, des commandes d’achat et suivre les approvisionnements,
  • Participer au suivi financier des affaires en collaboration avec le Responsable d’Affaires,
  • Lancer des études d’exécutions et de suivi,
  • Développer le portefeuille clients,
  • Gérer les sous-traitants,
  • Veiller à l'application des normes contractuelles et réglementaires, notamment en matière de qualité, sécurité, hygiène et environnement,
  • Effectuer un suivi d’exécution des travaux de la conception jusqu’au suivi de la garantie parfaite achèvement et bon fonctionnement,
  • Appuyer le Responsable d’Affaires dans l’organisation et le suivi des contrats de maintenance

Au-delà de la maîtrise technique, vous êtes sensible à la sécurité et à l’esprit de service.

 Cette description prend en compte les principales missions, elle n'est pas limitative

Profile

Formation et compétences :

  • De formation type Bac + 2 à Bac + 5 en génie climatique ou génie électrique avec une première expérience significative de 2 ans minimum
  • Maitrise des outils informatiques (Pack Office)
  • Une connaissance de l’outil de dessin Autocad serait un plus

 

Savoir-faire indispensables :

  • Maitrise technique d’installation de chauffage/ climatisation / électriques

Savoir être indispensables :

  • Capacité à manager et à prendre des décisions
  • Autonomie, Sens des responsabilités
  • Esprit de service / relationnel client et sens du travail en équipe
  • Professionnalisme
  • Capacité d’analyse et sens de l’organisation
  • Sens de l’écoute et de la communication (client / équipe)
  • Respect des règles de sécurité
  • Force de proposition et à la recherche constante de solutions d'amélioration

Entity

Connexion, performance, efficience énergétique, datas : dans un monde en évolution permanente, VINCI Energies accélère le déploiement des nouvelles technologies pour concrétiser deux mutations majeures : la transformation digitale et la transition énergétique. Ancrées dans les territoires et organisées en mode agile, les entreprises de VINCI Energies rendent les infrastructures d'énergie, de transport et de communication, les usines ainsi que les bâtiments chaque jour plus fiables, plus sûrs, plus efficients. 2018 : 12,6 milliards d'euros (chiffre d'affaires) // 77 500 collaborateurs // 1800 entreprises // 53 pays