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Responsable administratif(ve) d'entreprise F/H

  • Finance, accounting, management, tax
  • 2019-37735
  • Provence-Alpes-Côte d'Azur Region
  • Permanent contract
  • 2 years of university studies
  • Experience: Over 5 years

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Connexion, performance, efficience énergétique, datas : dans un monde en évolution permanente, VINCI Energies (65400 collaborateurs, 10 milliards d’Euros de CA, 1600 entreprise, 51 pays) accélère le déploiement des nouvelles technologies pour concrétiser deux mutations majeures : la transformation digitale et la transition énergétique. Ancrées dans les territoires et organisées en mode agile, les entreprises de VINCI Energies rendent les infrastructures d'énergie, de transport et de communication, les usines ainsi que les bâtiments chaque jour plus fiables, plus sûrs, plus efficients.

VINCI Facilities fait partie du réseau d’entreprises de maintenance de VINCI Energies. Nous sommes spécialisés dans la gestion des installations techniques de bâtiments professionnels et des services aux occupants tout en optimisant les coûts et la qualité.

A la recherche de femmes et d’hommes engagés, audacieux et attachés à l’esprit de service, VINCI Facilities, recherche dans le cadre du développement de notre activité, un(e) Responsable Administratif(ve) d’Entreprise sur le département des Alpes Maritimes.

VOS MISSIONS

Sous la responsabilité du Chef d’Entreprise, vous serez en charge de :

 ·         Prendre en charge les arrêtés comptables mensuels (suivi et analyse des frais généraux, des heures productives et des écarts analytiques…)

·         Construire et piloter les arrêtés trimestriels et les prévisions de fin d’année

·         Gérer le processus budgétaire

·         Accompagner les Responsables d’Affaires dans le suivi analytique des affaires et dans le suivi de leurs indicateurs de gestion (impayés, écarts de facturation… )

·         Participer à l’administration juridique : gestion de toutes les formalités légales de l’entreprise, suivi des litiges et des contentieux…

·         Assurer les différents reportings de l’entreprise

·         Optimiser et rendre opérationnelle les procédures de gestion du Groupe au sein de l’entreprise

·         Déployer et assurer le support des outils métiers

·         Assurer le suivi du matériel et de la logistique

·         Manager 2 comptables

En plus des missions ci-dessus, vous prendrez en charge la comptabilité, la gestion et la trésorerie de notre entreprise Monégasque.

Profile

Issu(e) d’une formation supérieure en comptabilité/gestion.
 

Vous avez une expérience réussie d’au moins 5 ans en entreprise notamment en contrôle de gestion.

Vous possédez de solides compétences en comptabilité. Vous maitrisez le Pack Office, vous êtes à l’aise avec les outils de requête et d’exploitation de base de données.

 

La connaissance des outils de gestion SAP serait appréciée.

 

Vous êtes autonome, force de proposition, rigoureux(se), organisé(e), doté(e) d'un esprit d’entreprise et du sens du service.

 

Vos qualités relationnelles et votre gestion des priorités sont autant d’atouts qui vous permettront de réussir au poste de Responsable Administratif(ve) d’Entreprise.

Entity

Connexion, performance, efficience énergétique, datas : dans un monde en évolution permanente, VINCI Energies accélère le déploiement des nouvelles technologies pour concrétiser deux mutations majeures : la transformation digitale et la transition énergétique. Ancrées dans les territoires et organisées en mode agile, les entreprises de VINCI Energies rendent les infrastructures d'énergie, de transport et de communication, les usines ainsi que les bâtiments chaque jour plus fiables, plus sûrs, plus efficients. 2018 : 12,6 milliards d'euros (chiffre d'affaires) // 77 500 collaborateurs // 1800 entreprises // 53 pays