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Assistant d'entreprise F/H

  • Assistantship
  • 2019-36185
  • Rungis, Île-de-France Region
  • Permanent contract
  • 2 years of university studies
  • Experience: Over 3 years

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Au sein de l’entreprise Espaces et sous la responsabilité du Responsable Administratif et Comptable, nous recrutons un Assistant d’entreprise H/F.

Dans ce cadre, vous êtes en charge des missions suivantes :

Activité commerciale
 Constituer les dossiers d’appels d’offres
 Mettre à jour la fiche commerciale hebdomadaire

Activité comptable
 Suivre les commandes clients et les dossiers d’affaires
 Effectuer la facturation / relances et comptabiliser les règlements reçus clients et sous-traitants
 Saisir les factures sous-traitants et suivre les retenues de garantie et DGD
 Établir et suivre les dossiers administratifs, des agréments, des contrats et des cautions
 S’assurer de la saisie correcte des données comptables

Activité administrative
 Assurer la gestion administrative des intérimaires sur chantier
 Assurer la gestion des feuilles d’heures et le suivi des affectations du personnel chantier
 Préparer les présentations et comptes rendus de réunions
 Préparer les PPSPS en collaboration avec les Responsables d’affaires et les Services Supports
 Gérer le courrier et les appels
 Organiser les déplacements et réunions

Profile

Titulaire d’un Bac +2 ou Bac +3 ou expérience professionnelle équivalente, vous recherchez un poste varié et opérationnel, au contact des salariés.

Vous avez acquis 5 ans d’expériences, et dans l’idéal, dans le domaine du BTP.

Vous êtes organisé, autonome et doté d’un excellent relationnel.

Vous maîtrisez parfaitement Word, Excel (notamment les tableaux croisés dynamiques), PowerPoint, Outlook.

Le poste est basé à Rungis, mais vous serez amené à être régulièrement présent sur le chantier (parfois plusieurs jours dans la semaine).

Entity

Connexion, performance, efficience énergétique, datas : dans un monde en évolution permanente, VINCI Energies accélère le déploiement des nouvelles technologies pour concrétiser deux mutations majeures : la transformation digitale et la transition énergétique. Ancrées dans les territoires et organisées en mode agile, les entreprises de VINCI Energies rendent les infrastructures d'énergie, de transport et de communication, les usines ainsi que les bâtiments chaque jour plus fiables, plus sûrs, plus efficients. 2018 : 12,6 milliards d'euros (chiffre d'affaires) // 77 500 collaborateurs // 1800 entreprises // 53 pays