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Administrative Assistant F/H

  • Assistanat
  • 2021-53838
  • Wallonia
  • Contrat à durée indéterminée
  • Bac
11/09/2021

A la recherche d’un nouveau challenge en tant qu'Administrative Assistant? Envie de rejoindre une équipe dynamique et de jouer un rôle primordial dans le support administratif le tout dans un cadre de travail agréable ?

Actemium, marque de VINCI Energies est leader dans la fourniture de solutions et de services à l’Industrie.

Dans le cadre du développement de ses activités en Wallonie, Actemium recherche pour son site de Gosselies une Administrative Assistant à temps partiel(3/5)dynamique et flexible (mobilité à prévoir durant la période de formation - Liège)

  • Vous rapportez au Business Unit Manager et assistez les project managers et les collaborateurs
  • Vous êtes en contact quotidien avec les Project managers, collègues et les clients (téléphone, e-mails, Teams)
  • Vous gérez le support administratif des projets de A à Z ( de la création à la clôture des projets en passant par la facturation)
  • Vous utilisez SAP pour : gérer les PO, les sales orders, valider les prestations, facturer
  • Vous apportez un support local au service comptabilité – encodage et contrôle des factures, suivi des livraisons auprès des fournisseurs externes…
  • Vous êtes responsable des tâches administratives du bureau: courrier, accueil, réservation des salles, commande des fournitures, logistique…

  • Bachelier Management Assistant ou dans tout autre filière administrative ou expérience équivalente

  •  Vous avez déjà une expérience réussie dans une fonction administrative similaire

  •  Vous avez un bon esprit d’analyse et une affinité avec les chiffres

  •  Vous êtes à l’aise avec la suite Office: une bonne maîtrise de Excel et une expérience réussie avec SAP constituent un réel atout

  •  Vous avez une excellente capacité d’organisation et le souci du détail

  • Vous êtes flexible, capable de travailler de manière autonome, vous résistez au stress et êtes orienté solution

  •  Vous communiquez très bien et prenez des initiatives

  •  Vous êtes francophone et parlez anglais. La connaissance du néerlandais est un plus


Pourquoi nous rejoindre ?

Choisir de travailler pour Actemium, c'est opter pour:

  • Un cadre de travail agréable avec des collègues dynamiques
  • Un grand groupe 'VINCI Energies' tout en travaillant dans une structure de la taille d'une PME
  • Un cadre (formations et coaching) et les opportunités nécessaires pour donner un élan à votre carrière
  • Un plan de développement basé sur vos ambitions et vos atouts
  • Un package salarial attractif
  • Un système de bonus ainsi qu'un système de congé intéressant, des horaires de travail flexibles et d'autres avantages extra-légaux
  • Une série d'activités sportives, culturelles et/ou familiales

Entity

Chez Actemium vous ne trouvez que des experts en automation, contrôle de process & instrumentation, ingénierie électrique et mécanique, nettoyage industriel & tuyauterie et dans l'industrie IT. Nos collaborateurs ont tous un bon niveau de formation (Bachelor ou Master) en orientation technique. Ils ont une passion pour la technique et/ou la gestion d'équipes techniques. De notre coté, notre rôle est de développer tant vos connaissances techniques que vos compétences managériales. Nos environnements clients sont donc très variées et se situent dans l'alimentation, en production de produits laitiers & boissons, en chimie, en oil & gaz, en sciences de la vie et dans le secteur de l'énergie.