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BU Assistant F/H

  • Assistant roles
  • BU Assistant-47235
  • Wallonia
  • Experience:

En tant que BU Assistant chez Cegelec, une marque de VINCI Energies, vous assistez le BU Manager dans l’exécution de ses activités journalières et essayez d’alléger ses tâches autant que possible afin qu’il puisse se focaliser sur son Core Business. Vous donnez du support à d’autres services comme le HR, le légal,… et vous centralisez toutes les questions du personnel de la Business Unit.

  • Vous fixez les rendez-vous et gérez l’agenda du BU Manager ainsi que du Management Team.
  • Vous préparez les réunions et prenez des notes.
  • Vous organisez les événements et activités d’entreprise (événements clients, événements internes) et assurez la communication interne à la Business Unit.
  • Vous donnez du support aux Project Managers et BU Manager dans l’administration en général et les reportings (rédaction de lettres, gestion et suivi des Business Reviews,…).
  • Vous aidez à la gestion du personnel dans la Business Unit (introduction des nouveaux travailleurs, gestion des notes de frais, suivi du planning congé, personne de contact pour le personnel).
  • Vous tenez à jour et suivez la to-do list du BU Manager.

Profile

  • Vous avez un bachelier en traduction, interprétariat ou secrétariat de direction ou vous avez une expérience équivalente.
  • Vous avez minimum 2 à 3 ans d’expérience.
  • Vous êtes trilingue (FR-NL-EN)
  • Vous êtes un planificateur et organisateur né
  • Vous avez une connaissance de MS Office (Excel, Word, PowerPoint).
  • Vous aimez travailler en collaboration avec vos collègues.
  • La confidentialité est de rigueur pour vous.

     

Why us?


  • Un job varié avec beaucoup d’autonomie.
  • Un environnement de travail de grande expertise où vous aurez toutes les chances d’apprendre et d’évoluer dans votre fonction.
  • Un cadre de travail professionnel et agréable.
  • Un package salarial compétitif avec des avantages extralégaux intéressants (assurances groupe et hospitalisation, système de bonus lié aux résultats de l'entreprise, chèques-repas,…).
  • Faire partie d’une organisation saine qui fait partie d’un groupe international avec beaucoup d’ambitions.

La technologie évolue à une vitesse fulgurante. On est à peine familiarisé à un processus que plusieurs autres innovations sont déjà dans les starting blocks. VINCI Energies assiste les entreprises qui déploient ces nouvelles technologies. Nous disposons de toute l’expertise nécessaire en interne. Nos priorités ? La transformation numérique et la transition énergétique. Grâce à un solide ancrage local et à une structure organisationnelle flexible, nous sommes capables de réagir très rapidement.
Notre objectif ? Renforcer la fiabilité, la sécurité et l’efficacité ; tant dans les infrastructures énergétiques, du transport et de la communication que dans l’industrie et les bâtiments.
VINCI Energies est active en Belgique dans l’automatisation industrielle, les infrastructures énergétiques, de transport et de communication, les techniques de construction,...

Interessé?

Sollicitez en ligne ou envoyez votre CV et votre lettre de motivation à alyssa.tombeur@vinci-energies.com

Entity

In a world undergoing constant change, VINCI Energies focuses on connections, performance, energy efficiency and data to fast-track the rollout of new technologies and support two major changes: the digital transformation and the energy transition. With their strong regional roots, agile and innovative, VINCI Energies' business units boost the reliability, safety and efficiency of energy, transport and communication infrastructure, factories, buildings and information systems. 2019: €13.75 billion revenue // 82,500 employees // 1,800 business units // 56 countries www.vinci-energies.com