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VINCI Energies

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ASSISTENTSCHAP Citeos Rennes-70475 532 Chantepie, Bretagne Contract van onbepaalde duur Mbo/vwo + 2 Meer dan 3 jaar

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Assistant(e) d'entreprise F/H

23/11/2022

Notre organisation, proche des enjeux locaux et collaborant en réseau avec l’ensemble des entités du groupe, vous permettra de découvrir une culture d’autonomie, de confiance.

Citeos Rennes, entreprise à taille humaine implantée à Cesson Sévigné, propose ses offres aux collectivités dans les domaines de la transition énergétique, du développement de la ville intelligente et des Smart Grids en connectant les réseaux d’électricité et de télécommunications, les équipements d’éclairage public, de régulation du trafic, de vidéo surveillance… et les objets connectés (IoT). A la suite d’une mobilité professionnelle, nous recherchons pour notre entreprise un(e) :

Assistant(e) d'entreprise

VOS MISSIONS:

Rattaché(e) à la Chef d’entreprise de Citeos Rennes et sous le pilotage du Responsable Administratif et financier de la Société, vous prendrez notamment en charge :

-  La réponse aux appels d’offres

-  Le suivi des formations

-  Les contrats d’assurance

-  Les demandes de cautions bancaires

-  Le suivi des litiges et contentieux

-  Le suivi et la participation active à la démarche de certification QSE et RSE

-  La facturation client jusqu’au relance des impayés

-  La comptabilisation des factures fournisseurs et des clients

-  La saisie des pointages des salariés et des notes de frais

-  La déclaration des congés payés auprès de la caisse et le suivi des JRTT

-  Le suivi des frais généraux ;

-  Le reporting des indicateurs analytiques et de développement durable dans les applications du groupe VINCI Energies

De nature empathique, motivée, curieuse et polyvalente, vous serez le véritable bras droit du chef d’entreprise qui sera amené à vous confier différentes missions de gestion courante (Rédaction de courriers, organisation d’évènements clients ou personnels…).


VOTRE PROFIL

Chez VINCI Energies, nous portons une attention particulière à la personnalité et au savoir-être.

Confiance, Esprit d’entreprendre, Solidarité, Autonomie et Responsabilité sont des valeurs portées et incarnées par nos collaborateurs.

Fort(e) de vos études en comptabilité (Bac + 2 minimum) et d’une première expérience dans ce domaine, vous appréciez le travail en équipe.

Vous êtes très à l’aise sur le pack office, les outils de requête et d’exploitation de bases de données et du système de gestion SAP.

On vous reconnaît un vrai sens de l’organisation et une adaptabilité qui vous permettrons de mener à bien vos missions.


Waarom ons vervoegen?

Travailler chez VINCI Energies, c'est intégrer une de nos 1800 entreprises à taille humaine, en bénéficiant du rayonnement d'un grand groupe présent à l'international.

Vous exercerez votre métier avec une réelle autonomie et des responsabilités concrètes.

Notre force: une envie partagée de réussir et un réseau d'entreprises vous permettant de bénéficier d'expertises diverses et d'une solidarité au quotidien.

Nos offres sont ouvertes aux personnes en situation de handicap.

Venez exprimer vos talents, nous saurons vous accompagner !

Entiteit

In een wereld die constant in verandering is, focust VINCI Energies zich op netwerken, prestaties, energie-efficiëntie en data om sneller nieuwe technologieën te kunnen uitrollen, waarbij we ons voornamelijk richten op digitale transformatie en energietransitie. In gelijke tred met de veranderingen in de markt, ondersteunt VINCI Energies haar klanten door het aanbieden van steeds meer innovatieve oplossingen en diensten, van ontwerp tot implementatie, indienststelling en onderhoud. Met hun sterke lokale roots en wendbare organisatiestructuur geven de 1.800 business units van VINCI Energies een boost aan de betrouwbaarheid, veiligheid en efficiëntie van energie-, transport-, en communicatie-infrastructuur, industrie en gebouwen. 2021: €15.7 billion revenue // 85,700 employees // 1,800 business units // 55 countries https://www.vinci-energies.be/

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