In het kort
ASSISTENTSCHAP 2023-80883 532 Aalter, Vlaams Gewest Contract van onbepaalde duurOm het lezen te vergemakkelijken kan de meervoudsvorm voor mannen op deze pagina worden gebruikt; onze vacatures zijn echter gericht op personen van alle geslachten
Training & office support
07/06/2023Ben je vol goesting op zoek naar een administratieve job waar je autonoom kan werken binnen een goed team met een positieve drive? Ideaal, we zijn namelijk op zoek naar een gemotiveerde collega om de opleidingen administratief in goede banen te leiden.
Een eerste grote verantwoordelijkheid binnen jouw functie is opleidingen. Je zorgt ervoor dat al onze collega’s ingeschreven worden voor de aangevraagde opleidingen. Je haalt er energie uit om onze opleidingen, opleidingsaanvragen en reeds gevolgde opleidingen overzichtelijk in kaart te brengen en hier een flow rond op te zetten. Op die manier kan de rapportage naar de stakeholders op een vlotte manier verlopen. Verder zorg je er ook voor dat de opleidingslokalen en catering geboekt worden en de hieraan gerelateerde facturatie vlot wordt afgehandeld.
Daarnaast rekenen we op jou om een aantal diensten te ondersteunen bij onder andere beheer van de telefonie, organisatie van allerlei events, opmaak van documenten, aanmaak van internal order requests en up to date houden van inventarissen.
Je komt terecht in een uitdagende functie met voldoende variatie en staat in contact met professionele en enthousiaste collega’s!
- je bent in het bezit van een bachelordiploma of bent gelijkwaardig door ervaring
het is jouw ambitie om een stabiele loopbaan uit te bouwen bij een innovatief bedrijf dat snel evolueert - voor deze job is het belangrijk dat je resultaats- en oplossingsgericht werkt, maar aan de andere kant de details niet uit het oog verliest
- je hebt een goede kennis Nederlands, Frans is een pluspunt
- je bent in het bezit van rijbewijs B en beschikt over eigen vervoer
Waarom ons vervoegen?
- Onze organisatie Actemium maakt deel uit van de sterke groep VINCI Energies
- Een innovatieve omgeving met gepassioneerde collega’s
- Een persoonlijk ontwikkelingsplan dat afgestemd is op jouw ambities en sterktes
- Een organisatiestructuur met duidelijke loopbaanpaden die zicht geven op je toekomst en doorgroeimogelijkheden
- Compleet verloningspakket met flexibiliteit en tal van extralegale voordelen: eco- & maaltijdcheques, bonus, hospitalisatie- en groepsverzekering, fietslease, kortingen, …
- Een teamgericht, gedreven én waardengedreven organisatie met oog voor mens & maatschappij
- Tal van initiatieven rond kennisdeling, sportieve, culturele en/of familiale activiteiten
Entiteit
Werk mee aan de industrie van morgen! Gepassioneerd door elektriciteit, instrumentatie, automatisering of montage? Bij Actemium, marktleider in solutions & services voor de industrie, vind je de perfecte match! Werk mee aan de optimalisering van de industriële activiteiten & processen van onze klanten, waaronder heel wat topspelers in de industrie. Je komt terecht in een organisatie die team spirit & innovatie sterk aanmoedigt en volop inzet op persoonlijke groei & opleiding. Samen gaan we verder dan het creëren van oplossingen, we bouwen aan de industriële omgeving van de toekomst!
soortgelijke vacatures
Job Title
