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VINCI Construction

In het kort

ASSISTENTSCHAP 2022-65980 537 Chevilly-Larue, Île-de-France Contract van onbepaalde duur Mbo/vwo + 2 Meer dan 3 jaar

To ease reading, the plural masculine form may be used on this page; our vacancies are however directed to persons of all genders

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Assistant de Direction F/H

30/06/2022

Botte Fondations, filiale de VINCI Construction France, est un acteur majeur dans le domaine des fondations spéciales. Botte Fondations intervient sur l’ensemble du territoire national et met au service de ses clients une expertise et des savoir-faire reconnus : clous/tirants d’ancrage, pieux de fondations/micropieux, fondations de pylônes, jet grouting, parois moulées/soutènements, comblement de carrières, congélation de sol, reprises en sous-œuvre, sondage de reconnaissance, traitement de terrain et écrans étanches. Présent sur l’ensemble du territoire français, Botte Fondations est un partenaire de proximité grâce à ses six implantations situées à Chevilly- Larue (94), Lille (59), Marseille (13), Nantes (44), Lyon (69) et Bordeaux (33).  www.botte-fondations.fr

Botte Fondations recrute son/sa futur/e Assistant.e de Direction:

Vous assurerez l’ensemble des missions d'assistanat de la Direction:

  • Planification et organisation des rendez-vous, des réunions, des déplacements, des commandes de déjeuners et petits déjeuners

  • Rédaction des courriers et des notes 

  • Réception, traitement et dispatch du courrier 

  • Gestion de la boite e-mail de l’entreprise

  • Rédaction des ODJ, Comptes rendus

  • Mise à jour des listes de diffusion et listes téléphoniques

  • Gestion des abonnements presse

  • Gestion des clés pour les signatures électroniques

  • Organisation de l’archivage et le classement des dossiers
    Commerce

  • Mise à jour des documents administratifs sur les diverses plateformes et serveur

  • Réponses aux candidatures et Appels d’offres

  • Suivi et renouvellement des qualifications (FNTP, Qualibat,, SNCF, OPQIBI…)

    Mise à jour du tableau de références travaux, les attestations de travaux

  • Etablissement des Fiches de références

  • Gestion de la facturation du Bureau d’Etudes


De formation type BTS Assistant Manager, vous avez acquis une experience significative, idéalement dans le domaine du BTP.

Vous maîtrisez les outils bureautiques (Excel, Word, PowerPoint).

Organisé(e), rigoureux(se) réactif(ve), vous avez le sens du relationnel et du service.


Waarom ons vervoegen?

Trop ambitieux ? Trop audacieux ? Trop créatif ? Trop curieux ? Trop généreux ? Vous serez bien chez nous ! Vos qualités humaines sont pour nous aussi importantes que vos qualités professionnelles.

Entiteit

Filiale du Groupe VINCI et leader français du BTP, VINCI Construction France met au service de ses clients publics et privés, son excellence opérationnelle et ses savoir-faire d'entreprise générale et d'ensemblier pour concevoir, financer, réaliser et exploiter tout projet de construction. VINCI Construction France mobilise les ressources de plus de 18 000 collaborateurs et de plus de 300 implantations pour donner vie à des projets utiles aux hommes et aux territoires. VINCI Construction France intervient dans tous les métiers du bâtiment, du génie civil, des réseaux, des métiers de spécialités et du développement immobilier, en s'engageant sur la performance environnementale, sociale et sociétale de ses activités.

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